供应商资源库表格，供应商资源池管理办法

欧气 2024年09月26日 12:25 5 0

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供应商资源池管理办法

目的

为了建立一个稳定、可靠的供应商资源池，提高采购效率和质量，降低采购成本，保障公司的生产经营活动顺利进行，特制定本管理办法。

本办法适用于公司所有供应商的管理。

1、信息收集：通过市场调研、招标、询价等方式，收集潜在供应商的信息，包括供应商的基本情况、资质证书、生产能力、质量控制体系、信誉记录等。

2、资格审查：对收集到的潜在供应商进行资格审查，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产许可证、质量管理体系认证证书等的审核。

3、实地考察：对通过资格审查的潜在供应商进行实地考察，了解其生产设备、工艺流程、质量管理、售后服务等情况。

4、供应商评估：根据实地考察的结果，对潜在供应商进行评估，评估内容包括供应商的综合实力、产品质量、价格水平、交货期、售后服务等。

5、供应商入库：对评估合格的供应商，经公司领导审批后，纳入供应商资源池管理。

1、供应商分类：根据供应商的产品类别、行业特点、市场份额等因素，将供应商分为不同的类别，如 A 类、B 类、C 类等。

2、供应商考核：定期对供应商进行考核，考核内容包括供应商的产品质量、交货期、价格水平、售后服务等，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。

3、供应商激励：对考核结果优秀的供应商，给予一定的奖励，如增加采购份额、优先合作等；对考核结果不合格的供应商，给予警告、减少采购份额、暂停合作等处理。

4、供应商关系维护：加强与供应商的沟通与合作，建立良好的合作关系，共同解决合作过程中出现的问题。

5、供应商信息更新：及时更新供应商的信息，包括供应商的基本情况、资质证书、生产能力、质量控制体系、信誉记录等。

1、采购计划制定：根据公司的生产经营计划和采购需求，制定采购计划，优先选择供应商资源池中的供应商进行采购。

2、供应商选择：在采购过程中，根据采购项目的特点和要求，选择合适的供应商进行合作。

3、合同签订：与供应商签订合同，明确双方的权利和义务，确保合作的顺利进行。

4、采购执行：按照合同的约定，组织采购执行，确保采购项目的按时、按质、按量完成。

5、验收付款：对采购项目进行验收，验收合格后，按照合同的约定支付货款。

1、供应商主动退出：供应商因自身原因，主动提出退出供应商资源池的，经公司领导审批后，予以退出。

2、供应商被淘汰：对考核结果不合格的供应商，经公司领导审批后，予以淘汰，退出供应商资源池。

3、供应商违反合同约定：供应商违反合同约定，给公司造成损失的，经公司领导审批后，予以淘汰，退出供应商资源池。

1、本办法由公司采购部门负责解释。

2、本办法自发布之日起施行。