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为提升服务质量,保障客户权益,本公司特制定本服务响应时间承诺书,本承诺书旨在明确本公司对客户服务响应时间的承诺,以及违反承诺的处理措施,以下为本承诺书的具体内容:
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服务响应时间承诺
1、服务响应时间定义:本承诺书所指的服务响应时间,是指客户提交服务请求后,本公司工作人员开始处理该请求的时间。
2、服务响应时间承诺:
(1)对于一般性咨询问题,本公司承诺在收到客户请求后,于2小时内给予回复。
(2)对于紧急性问题,本公司承诺在收到客户请求后,于30分钟内给予回复。
(3)对于需要技术支持的客户,本公司承诺在收到客户请求后,于4小时内安排专业技术人员进行响应。
(4)对于需要现场服务的情况,本公司承诺在接到客户请求后,于24小时内安排专业人员到达现场。
3、特殊情况处理:
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(1)在遇到自然灾害、网络故障等不可抗力因素时,服务响应时间可能受到影响,本公司将尽力缩短响应时间,并及时通知客户。
(2)对于超出本公司服务范围的请求,本公司将在收到请求后,及时告知客户,并协助其寻求其他途径解决问题。
违反承诺的处理措施
1、若本公司未能按照承诺的服务响应时间处理客户请求,将采取以下措施:
(1)对于一般性咨询问题,延迟回复超过2小时,本公司将向客户道歉,并给予相应的精神补偿。
(2)对于紧急性问题,延迟回复超过30分钟,本公司将向客户道歉,并给予相应的精神补偿。
(3)对于需要技术支持的情况,延迟响应超过4小时,本公司将向客户道歉,并给予相应的精神补偿。
(4)对于需要现场服务的情况,延迟到达现场超过24小时,本公司将向客户道歉,并给予相应的精神补偿。
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2、若客户对本公司服务响应时间有异议,可向本公司投诉部门提出,本公司将在收到投诉后,尽快核实情况,并按照上述处理措施进行赔偿。
本公司承诺,将严格遵守本服务响应时间承诺书,竭诚为客户提供优质、高效的服务,如有未尽事宜,本公司将根据实际情况进行补充和调整,本承诺书自发布之日起生效,如有变更,以最新版本为准。
特此承诺!
【公司名称】
【年月日】
标签: #服务响应时间承诺书怎样写
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