安全管理体系审核流程
一、引言
安全管理体系审核是确保组织的安全管理体系符合相关标准和法规的重要过程,通过审核,可以发现安全管理体系中的不足之处,并采取相应的纠正措施,以提高组织的安全绩效,本文将介绍安全管理体系审核的流程,包括审核的准备、实施、报告和跟踪等阶段。
二、审核流程
(一)审核准备
1、确定审核范围和准则
审核范围应包括组织的所有安全管理活动,包括但不限于安全政策、安全目标、安全管理制度、安全培训、安全检查等,审核准则应包括相关的法律法规、标准和组织的安全管理体系文件。
2、组建审核组
审核组应由具有相关专业知识和经验的人员组成,审核组长应具备审核员资格证书,审核组成员应熟悉审核范围和准则,并能够独立完成审核任务。
3、制定审核计划
审核计划应包括审核的目的、范围、准则、时间安排、审核组成员的分工等,审核计划应在审核前提交给受审核方,并得到受审核方的认可。
4、审核准备会议
审核准备会议应由审核组长主持,审核组成员和受审核方的代表参加,审核准备会议的目的是介绍审核的目的、范围、准则和审核计划,明确审核的要求和注意事项,解答受审核方的疑问。
(二)审核实施
1、首次会议
首次会议应由审核组长主持,审核组成员和受审核方的管理层代表参加,首次会议的目的是介绍审核的目的、范围、准则和审核计划,明确审核的要求和注意事项,解答受审核方的疑问。
2、现场审核
现场审核是审核的核心环节,审核组成员应按照审核计划和检查表的要求,对受审核方的安全管理体系进行全面的检查和评估,现场审核的内容包括但不限于安全政策、安全目标、安全管理制度、安全培训、安全检查等。
3、审核发现
审核发现是审核组在现场审核过程中发现的不符合项和观察项,不符合项是指不符合审核准则的事项,观察项是指可能导致不符合项的事项,审核发现应记录在审核检查表中,并及时与受审核方的管理层代表进行沟通和确认。
4、末次会议
末次会议应由审核组长主持,审核组成员和受审核方的管理层代表参加,末次会议的目的是总结审核的结果,宣布审核的结论,提出改进的建议和措施,末次会议应在审核结束后及时召开,并形成会议纪要。
(三)审核报告
1、审核报告的内容
审核报告应包括审核的目的、范围、准则、审核组成员的名单、审核的时间安排、审核的结果、审核的结论、改进的建议和措施等,审核报告应客观、公正、准确地反映审核的情况。
2、审核报告的审批
审核报告应由审核组长审核,并经审核委托方的批准后发布,审核报告的发布应及时通知受审核方。
(四)审核跟踪
1、跟踪的目的
跟踪的目的是确保受审核方对审核发现的不符合项和观察项采取有效的纠正措施,并对纠正措施的实施情况进行监督和验证。
2、跟踪的内容
包括但不限于不符合项和观察项的纠正措施的制定、实施、验证和关闭等,跟踪的过程应形成跟踪报告,并及时通知审核委托方。
3、跟踪的时间
跟踪的时间应根据不符合项和观察项的严重程度和影响范围确定,跟踪的时间不应超过三个月。
三、结论
安全管理体系审核是确保组织的安全管理体系符合相关标准和法规的重要过程,通过审核,可以发现安全管理体系中的不足之处,并采取相应的纠正措施,以提高组织的安全绩效,本文介绍了安全管理体系审核的流程,包括审核的准备、实施、报告和跟踪等阶段,审核组应按照审核流程的要求,认真履行审核职责,确保审核的质量和效果。
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