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在日常工作与学习中,Excel作为一款功能强大的数据处理工具,已经成为我们不可或缺的一部分,而熟练掌握Excel的快捷键,无疑能大大提高我们的工作效率,就让我为大家详细介绍一下Excel中保存文件的快捷键,助你轻松提升办公效率。
Excel保存文件的常用快捷键
1、Ctrl + S
这是最常用也是最基础的保存文件快捷键,按下Ctrl + S组合键后,Excel会立即保存当前文件,这个快捷键适用于所有版本的Excel。
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2、F12
按下F12键,会弹出“另存为”对话框,你可以在这里选择保存位置、文件名和文件格式等,与Ctrl + S相比,F12键更加灵活,可以自定义保存设置。
3、Shift + F12
与F12类似,按下Shift + F12组合键后,也会弹出“另存为”对话框,不过,这个快捷键更适合在需要快速保存文件的情况下使用。
4、Ctrl + Shift + S
按下Ctrl + Shift + S组合键,可以快速保存Excel文件,同时关闭所有未保存的更改提示,这个快捷键对于经常编辑文件的职场人士来说非常有用。
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5、Ctrl + P
按下Ctrl + P组合键,可以打开“打印”对话框,在打印文件之前,你可以在这里预览打印效果,并设置打印参数,虽然这个快捷键与保存文件无关,但它在办公过程中同样重要。
设置Excel保存文件的快捷键
1、打开Excel,点击“文件”菜单,选择“选项”。
2、在弹出的“Excel选项”对话框中,找到“自定义功能区”选项卡。
3、在“自定义功能区”选项卡中,找到“快捷键”选项。
4、在“按类别查看命令”下拉列表中,选择“文件”。
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5、在右侧的快捷键列表中,找到你想要设置的快捷键,保存”。
6、点击“分配”按钮,将快捷键与“保存”命令绑定。
7、点击“确定”按钮,保存设置。
通过以上步骤,你就可以根据自己的需求,设置个性化的Excel保存文件快捷键了。
掌握Excel保存文件的快捷键,不仅能让你在处理工作的时候更加得心应手,还能让你的工作效率得到显著提升,希望本文能够帮助你更好地掌握这些快捷键,让你的办公生活更加高效。
标签: #excel怎么保存文件快捷键
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