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移动存储设备管理制度及流程,企业移动存储设备管理制度及操作流程规范

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本文目录导读:

  1. 目的
  2. 适用范围
  3. 职责
  4. 移动存储设备分类
  5. 移动存储设备购买
  6. 移动存储设备使用
  7. 移动存储设备保管
  8. 移动存储设备报废
  9. 违规处理
  10. 附则

目的

为加强企业移动存储设备(以下简称“移动存储设备”)的管理,确保企业信息安全,防止数据泄露和病毒传播,特制定本制度。

移动存储设备管理制度及流程,企业移动存储设备管理制度及操作流程规范

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适用范围

本制度适用于企业内部所有移动存储设备的购买、使用、保管和报废等环节。

职责

1、信息化管理部门负责制定、修订和解释本制度;

2、各部门负责人负责本部门移动存储设备的管理和使用;

3、所有员工应遵守本制度,确保企业信息安全。

移动存储设备分类

1、高度保密级:涉及国家秘密、企业核心商业秘密等;

2、保密级:涉及企业一般商业秘密等;

3、公开级:不涉及企业秘密。

移动存储设备购买

1、需求部门填写《移动存储设备采购申请表》,经部门负责人审批后,提交信息化管理部门;

2、信息化管理部门对申请表进行审核,确定购买方案;

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3、采购部门根据审核通过的方案进行采购,并确保设备质量;

4、信息化管理部门对采购的移动存储设备进行验收,验收合格后,分配给需求部门。

移动存储设备使用

1、使用人员应妥善保管移动存储设备,不得随意借出、转借或丢弃;

2、使用过程中,不得将移动存储设备用于存储、传输、处理涉密信息;

3、使用完毕后,应及时将移动存储设备归位,关闭电源;

4、移动存储设备出现故障,应及时向信息化管理部门报告,不得自行维修或更换。

移动存储设备保管

1、信息化管理部门负责保管移动存储设备的密钥、密码等信息;

2、使用人员不得擅自更改移动存储设备的密钥、密码等信息;

3、保管期限:高度保密级设备至少保管5年,保密级设备至少保管3年,公开级设备至少保管1年。

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移动存储设备报废

1、使用部门在移动存储设备达到报废期限或因故障无法使用时,应填写《移动存储设备报废申请表》,经部门负责人审批后,提交信息化管理部门;

2、信息化管理部门对报废申请表进行审核,确定报废方案;

3、信息化管理部门对报废的移动存储设备进行销毁,确保数据无法恢复。

违规处理

1、违反本制度,擅自使用、借出、转借或丢弃移动存储设备的,视情节轻重给予警告、记过、降级、撤职等处分;

2、违反本制度,泄露企业秘密的,依法追究法律责任。

附则

1、本制度由信息化管理部门负责解释;

2、本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范企业移动存储设备的管理和使用,确保企业信息安全,各部门和员工应严格遵守本制度,共同维护企业信息安全。

标签: #移动存储设备管理制度

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