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总则
第一条 为加强企业移动存储设备(以下简称“移动存储设备”)的管理,确保企业信息安全,防止数据泄露和非法侵入,根据国家有关法律法规和公司相关规定,制定本制度。
第二条 本制度适用于企业内部所有移动存储设备的采购、使用、维护和销毁等环节。
第三条 移动存储设备的管理应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。
移动存储设备分类及管理要求
第四条 移动存储设备分为以下几类:
(一)存储设备:包括U盘、移动硬盘、固态硬盘等。
(二)读写设备:包括光盘刻录机、移动硬盘读写器等。
(三)移动设备:包括智能手机、平板电脑等。
第五条 各类移动存储设备的管理要求如下:
(一)存储设备
1、采购:企业应选择具备安全认证的移动存储设备,并确保其符合国家相关标准。
2、使用:员工需在明确授权下使用移动存储设备,不得擅自复制、传输、存储企业内部敏感信息。
3、维护:定期对移动存储设备进行病毒扫描和清理,确保设备安全。
4、销毁:废弃的移动存储设备需进行数据擦除,确保信息无法恢复。
(二)读写设备
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1、采购:企业应选择具备安全认证的读写设备,并确保其符合国家相关标准。
2、使用:员工需在明确授权下使用读写设备,不得擅自复制、传输、存储企业内部敏感信息。
3、维护:定期对读写设备进行病毒扫描和清理,确保设备安全。
4、销毁:废弃的读写设备需进行数据擦除,确保信息无法恢复。
(三)移动设备
1、采购:企业应选择具备安全认证的移动设备,并确保其符合国家相关标准。
2、使用:员工需在明确授权下使用移动设备,不得擅自复制、传输、存储企业内部敏感信息。
3、维护:定期对移动设备进行病毒扫描和清理,确保设备安全。
4、销毁:废弃的移动设备需进行数据擦除,确保信息无法恢复。
移动存储设备使用流程
第六条 移动存储设备的使用流程如下:
(一)申请:员工需向部门负责人提出使用移动存储设备的申请,经批准后方可使用。
(二)登记:使用移动存储设备的员工需在设备上登记相关信息,包括姓名、部门、设备型号、购买日期等。
(三)使用:员工需按照规定使用移动存储设备,不得违反相关规定。
(四)归还:使用完毕后,员工需将移动存储设备归还给部门负责人。
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移动存储设备安全教育与培训
第七条 企业应定期对员工进行移动存储设备安全教育与培训,提高员工的安全意识。
第八条 培训内容包括:
(一)移动存储设备安全管理制度及实施细则。
(二)移动存储设备操作规范。
(三)移动存储设备病毒防范知识。
(四)数据安全意识教育。
监督检查与责任追究
第九条 企业应设立专门的监督检查机构,对移动存储设备的管理情况进行监督检查。
第十条 违反本制度的行为,将依照公司相关规定进行处理,情节严重的,将追究法律责任。
附则
第十一条 本制度由企业信息安全管理部负责解释。
第十二条 本制度自发布之日起实施。
注:本制度旨在规范企业移动存储设备的管理,提高信息安全水平,企业应根据实际情况,对本制度进行修订和完善。
标签: #移动存储设备管理规定标准
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