师生信息、重要数据管理规范
一、引言
随着信息技术的飞速发展，师生信息和重要数据的管理变得越来越重要，这些信息和数据涉及到学生的个人隐私、教育教学质量、学校的安全稳定等方面，因此需要建立一套科学、规范、安全的管理体系，以确保其安全、准确、完整地使用和管理。
二、师生信息、重要数据管理的目标和原则
（一）目标
1、保护师生的个人隐私和信息安全。
2、确保师生信息和重要数据的准确性和完整性。
3、提高师生信息和重要数据的使用效率和管理水平。
4、促进学校教育教学质量的提高和发展。
（二）原则
1、合法性原则：师生信息和重要数据的管理必须符合国家法律法规和学校的相关规定。
2、安全性原则：师生信息和重要数据的管理必须采取有效的安全措施，确保其安全、准确、完整地使用和管理。
3、准确性原则：师生信息和重要数据的管理必须确保其准确性和完整性，避免出现错误和遗漏。
4、完整性原则：师生信息和重要数据的管理必须确保其完整性，避免出现缺失和损坏。
5、保密性原则：师生信息和重要数据的管理必须采取有效的保密措施，确保其不被泄露和滥用。
6、可用性原则：师生信息和重要数据的管理必须确保其可用性，避免出现无法使用和访问的情况。
三、师生信息、重要数据的分类和管理
（一）分类
1、学生信息：包括学生的个人基本信息、学习成绩、奖惩情况、社会实践情况等。
2、教师信息：包括教师的个人基本信息、教学科研情况、职称评定情况、奖惩情况等。
3、学校管理信息：包括学校的组织机构、规章制度、教学计划、课程安排、考试安排等。
4、其他重要数据：包括学校的财务数据、资产数据、科研数据、校友数据等。
（二）管理
1、学生信息的管理
- 学生信息的收集：学生信息的收集应当遵循合法性、必要性、准确性的原则，通过合法的途径和方式收集学生的个人基本信息、学习成绩、奖惩情况、社会实践情况等。
- 学生信息的存储：学生信息的存储应当采取安全、可靠、保密的措施，确保学生信息不被泄露和滥用。
- 学生信息的使用：学生信息的使用应当遵循合法性、必要性、准确性的原则，通过合法的途径和方式使用学生信息，不得泄露学生信息。
- 学生信息的更新：学生信息的更新应当及时、准确、完整，确保学生信息的准确性和完整性。
2、教师信息的管理
- 教师信息的收集：教师信息的收集应当遵循合法性、必要性、准确性的原则，通过合法的途径和方式收集教师的个人基本信息、教学科研情况、职称评定情况、奖惩情况等。
- 教师信息的存储：教师信息的存储应当采取安全、可靠、保密的措施，确保教师信息不被泄露和滥用。
- 教师信息的使用：教师信息的使用应当遵循合法性、必要性、准确性的原则，通过合法的途径和方式使用教师信息，不得泄露教师信息。
- 教师信息的更新：教师信息的更新应当及时、准确、完整，确保教师信息的准确性和完整性。
3、学校管理信息的管理
- 学校管理信息的收集：学校管理信息的收集应当遵循合法性、必要性、准确性的原则，通过合法的途径和方式收集学校的组织机构、规章制度、教学计划、课程安排、考试安排等。
- 学校管理信息的存储：学校管理信息的存储应当采取安全、可靠、保密的措施，确保学校管理信息不被泄露和滥用。
- 学校管理信息的使用：学校管理信息的使用应当遵循合法性、必要性、准确性的原则，通过合法的途径和方式使用学校管理信息，不得泄露学校管理信息。
- 学校管理信息的更新：学校管理信息的更新应当及时、准确、完整，确保学校管理信息的准确性和完整性。
4、其他重要数据的管理
- 其他重要数据的收集：其他重要数据的收集应当遵循合法性、必要性、准确性的原则，通过合法的途径和方式收集学校的财务数据、资产数据、科研数据、校友数据等。
- 其他重要数据的存储：其他重要数据的存储应当采取安全、可靠、保密的措施，确保其他重要数据不被泄露和滥用。
- 其他重要数据的使用：其他重要数据的使用应当遵循合法性、必要性、准确性的原则，通过合法的途径和方式使用其他重要数据，不得泄露其他重要数据。
- 其他重要数据的更新：其他重要数据的更新应当及时、准确、完整，确保其他重要数据的准确性和完整性。
四、师生信息、重要数据的安全管理
（一）安全管理的目标和原则
1、目标
- 保护师生的个人隐私和信息安全。
- 确保师生信息和重要数据的准确性和完整性。
- 防止师生信息和重要数据被泄露、滥用、篡改和破坏。
2、原则
- 合法性原则：师生信息和重要数据的安全管理必须符合国家法律法规和学校的相关规定。
- 安全性原则：师生信息和重要数据的安全管理必须采取有效的安全措施，确保其安全、准确、完整地使用和管理。
- 准确性原则：师生信息和重要数据的安全管理必须确保其准确性和完整性，避免出现错误和遗漏。
- 完整性原则：师生信息和重要数据的安全管理必须确保其完整性，避免出现缺失和损坏。
- 保密性原则：师生信息和重要数据的安全管理必须采取有效的保密措施，确保其不被泄露和滥用。
- 可用性原则：师生信息和重要数据的安全管理必须确保其可用性，避免出现无法使用和访问的情况。
（二）安全管理的措施
1、技术措施
- 网络安全防护：加强学校网络安全防护，防止网络攻击和病毒入侵。
- 数据加密：对师生信息和重要数据进行加密处理，确保其安全性。
- 数据备份：定期对师生信息和重要数据进行备份，防止数据丢失。
- 访问控制：设置访问权限，限制对师生信息和重要数据的访问。
2、管理措施
- 安全管理制度：建立健全安全管理制度，明确安全管理责任。
- 安全培训：加强对师生的安全培训，提高安全意识和防范能力。
- 安全审计：定期对师生信息和重要数据的安全管理进行审计，发现问题及时整改。
- 应急响应：制定应急预案，及时应对安全事件。
五、师生信息、重要数据的使用管理
（一）使用管理的目标和原则
1、目标
- 提高师生信息和重要数据的使用效率和管理水平。
- 促进学校教育教学质量的提高和发展。
- 保护师生的个人隐私和信息安全。
2、原则
- 合法性原则：师生信息和重要数据的使用必须符合国家法律法规和学校的相关规定。
- 必要性原则：师生信息和重要数据的使用必须是必要的，不得滥用。
- 准确性原则：师生信息和重要数据的使用必须确保其准确性和完整性，避免出现错误和遗漏。
- 保密性原则：师生信息和重要数据的使用必须采取有效的保密措施，确保其不被泄露和滥用。
- 可用性原则：师生信息和重要数据的使用必须确保其可用性，避免出现无法使用和访问的情况。
（二）使用管理的措施
1、授权使用：对师生信息和重要数据的使用进行授权，明确使用范围和权限。
2、使用记录：对师生信息和重要数据的使用进行记录，包括使用时间、使用人员、使用目的等。
3、数据共享：在遵守法律法规和学校规定的前提下，合理共享师生信息和重要数据。
4、数据销毁：对不再需要的师生信息和重要数据进行销毁，确保其不被泄露和滥用。
六、师生信息、重要数据的管理责任
（一）管理责任的划分
1、学校领导：负责学校师生信息和重要数据管理的领导工作，制定相关政策和制度，保障师生信息和重要数据的安全、准确、完整地使用和管理。
2、信息管理部门：负责学校师生信息和重要数据的收集、存储、使用、更新、安全管理等工作，制定相关技术标准和规范，保障师生信息和重要数据的安全、准确、完整地使用和管理。
3、教学部门：负责学生信息的收集、存储、使用、更新等工作，保障学生信息的安全、准确、完整地使用和管理。
4、教师：负责教师信息的收集、存储、使用、更新等工作，保障教师信息的安全、准确、完整地使用和管理。
5、学生：负责本人信息的真实性和准确性，遵守学校的相关规定，不得泄露本人信息。
（二）管理责任的考核
1、建立健全管理责任考核制度，明确考核标准和方法。
2、定期对管理责任的履行情况进行考核，考核结果作为评价个人和部门工作绩效的重要依据。
3、对违反管理规定的个人和部门进行严肃处理，追究相关责任。
七、师生信息、重要数据的管理监督
（一）监督管理的目标和原则
1、目标
- 确保师生信息和重要数据的安全、准确、完整地使用和管理。
- 保障师生的个人隐私和信息安全。
- 促进学校教育教学质量的提高和发展。
2、原则
- 合法性原则：师生信息和重要数据的管理监督必须符合国家法律法规和学校的相关规定。
- 公正性原则：师生信息和重要数据的管理监督必须公正、公平、公开，不得偏袒任何一方。
- 客观性原则：师生信息和重要数据的管理监督必须客观、真实、准确，不得隐瞒任何事实。
- 及时性原则：师生信息和重要数据的管理监督必须及时、迅速，不得拖延任何时间。
（二）监督管理的措施
1、内部监督：建立健全内部监督机制，加强对师生信息和重要数据管理的监督和检查。
2、外部监督：接受上级主管部门、社会公众、媒体等的监督和检查，及时整改存在的问题。
3、投诉举报：建立健全投诉举报机制，接受师生的投诉举报，及时处理相关问题。
八、结论
师生信息和重要数据的管理是学校管理的重要组成部分，关系到学生的个人隐私和信息安全，关系到学校的教育教学质量和发展，学校必须高度重视师生信息和重要数据的管理，建立健全管理体系，采取有效措施，确保师生信息和重要数据的安全、准确、完整地使用和管理，学校还必须加强对师生信息和重要数据管理的监督和检查，及时整改存在的问题，不断提高管理水平和服务质量。
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