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售后服务响应时间承诺函范文,客户至上,服务为本——我公司售后服务响应时间承诺书

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本文目录导读:

售后服务响应时间承诺函范文,客户至上,服务为本——我公司售后服务响应时间承诺书

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  1. 承诺范围
  2. 响应时间承诺
  3. 特殊情况处理
  4. 违约责任
  5. 监督与反馈

您好!感谢您一直以来对我公司产品及服务的支持与信任,为了更好地满足您的需求,提升客户满意度,我公司特制定本售后服务响应时间承诺书,旨在向您承诺我公司售后服务的响应时间,确保您的权益得到充分保障。

承诺范围

本承诺书适用于我公司所有销售的产品及提供的服务,包括但不限于售前咨询、产品安装、使用指导、故障排除、维修保养等售后服务。

响应时间承诺

1、售前咨询:我公司承诺在接到客户咨询后,将在24小时内给予回复,确保客户在购买产品前得到充分了解。

2、产品安装:我公司承诺在接到客户安装需求后,将在48小时内安排专业工程师上门进行安装,确保产品正常运行。

3、使用指导:我公司承诺在接到客户使用指导需求后,将在24小时内通过电话、邮件或在线客服等方式,为客户提供详细的使用说明及操作指导。

4、故障排除:我公司承诺在接到客户故障报告后,将在12小时内进行初步判断,并给出解决方案,如需现场处理,将在24小时内安排工程师上门服务。

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5、维修保养:我公司承诺在接到客户维修保养需求后,将在48小时内安排专业工程师上门进行维修或保养,确保产品性能稳定。

特殊情况处理

1、在遇到自然灾害、政府政策调整、厂家供货紧张等不可抗力因素时,我公司将在第一时间告知客户,并尽力协调解决。

2、如因客户自身原因导致售后服务需求无法在承诺时间内完成,我公司将在第一时间与客户沟通,协商解决方案。

违约责任

1、如我公司未能按照本承诺书约定的时间完成售后服务,将承担相应的违约责任,包括但不限于退还服务费用、延长服务期限等。

2、我公司将严格遵守本承诺书,确保售后服务质量,切实维护客户权益。

监督与反馈

1、我公司将设立专门的售后服务监督部门,负责监督售后服务质量的落实。

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2、客户可通过电话、邮件、在线客服等方式,对我公司售后服务进行监督与反馈,我公司将在收到反馈后,第一时间进行调查处理,确保客户满意度。

感谢您对我公司售后服务的关注与支持,我公司将以更加优质、高效的服务,回馈您的信任,敬请广大客户监督指导,携手共创美好未来!

特此承诺!

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标签: #售后服务响应时间承诺

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