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随着信息化时代的到来，企业数据已成为企业核心资产的重要组成部分，为确保数据的安全、合规和有效利用，企业必须建立健全数据保存管理制度，本文将详细阐述企业数据保存管理规定的主要内容，以帮助企业提高数据管理水平和信息安全防护能力。
数据保存管理规定
1、数据分类与分级
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企业应按照数据的重要性、敏感性、影响范围等因素，对数据进行分类与分级，具体分为以下几类：
（1）核心数据：对企业业务、经营、技术等方面具有关键作用的数据，如客户信息、财务数据、研发数据等。
（2）重要数据：对企业业务、经营等方面具有重要影响的数据，如市场数据、供应链数据、人力资源数据等。
（3）一般数据：对企业业务、经营等方面有一定影响的数据，如企业内部管理数据、办公数据等。
2、数据保存期限
企业应根据国家法律法规、行业标准和自身实际情况，确定各类数据的保存期限，具体如下：
（1）核心数据：保存期限不少于5年。
（2）重要数据：保存期限不少于3年。
（3）一般数据：保存期限不少于1年。
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3、数据存储与备份
（1）数据存储：企业应选择具有高安全性能、稳定性和可扩展性的数据存储设备，确保数据存储的安全性。
（2）数据备份：企业应定期对数据进行备份，包括本地备份和远程备份，备份周期应根据数据重要性、变更频率等因素确定。
4、数据访问与权限控制
（1）数据访问：企业应建立健全数据访问管理制度，明确数据访问权限和流程，确保数据安全。
（2）权限控制：企业应采用分级授权、最小权限原则，严格控制用户访问数据范围。
5、数据安全与防护
（1）数据加密：企业应对敏感数据进行加密存储和传输，防止数据泄露。
（2）安全审计：企业应定期进行数据安全审计，及时发现和整改安全隐患。
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（3）应急响应：企业应制定数据安全事件应急预案，确保在发生数据安全事件时能够迅速应对。
6、数据销毁与清理
企业应定期对不再保存的数据进行销毁与清理，确保数据彻底消除，具体包括以下几种方式：
（1）物理销毁：将数据存储介质进行物理销毁，如碎纸、焚烧等。
（2）逻辑删除：将数据从系统中删除，确保数据无法恢复。
（3）数据脱敏：对敏感数据进行脱敏处理，确保数据匿名化。
企业数据保存管理规定是确保企业数据安全、合规和有效利用的重要保障，企业应高度重视数据管理工作，建立健全数据保存管理制度，提高数据管理水平和信息安全防护能力，为企业持续发展奠定坚实基础。
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