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在现代社会，企业事业单位的档案工作不仅是一项基础性、保障性的工作，更是推动单位发展、提升管理效率、维护合法权益的重要手段，企事业单位档案工作的最终目的，就是有效地开发利用档案资源，使其在多个方面发挥重要作用，以下是企业事业单位档案作用体现在以下几个方面：
维护单位合法权益
企事业单位档案是单位在长期运营过程中形成的各类文件、资料、数据等的集合，这些档案反映了单位的历史、现状和发展趋势，对于维护单位合法权益具有重要意义，在遇到法律纠纷、产权争议等问题时，档案可以作为有力的证据，为单位争取合法权益提供有力支持。
提高管理效率
企事业单位档案涵盖了单位在各个方面的信息，如人事、财务、生产、科研等，通过对档案的整理、分类、归档，可以提高单位内部信息流转的效率，降低信息不对称带来的风险，档案的数字化、信息化管理，使得单位可以快速查询、检索所需信息，提高工作效率。
促进科技创新
企事业单位档案记录了单位在科技创新过程中的成果、经验、教训等，通过对档案的挖掘、分析，可以为单位的科技创新提供有益借鉴，在研发新产品、新技术时，可以查阅相关档案，了解同类产品或技术的研发历程，避免重复劳动，提高研发效率。
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传承企业文化
企事业单位档案是单位历史、文化、精神的载体，通过对档案的研究、整理，可以挖掘单位在发展过程中的优秀传统、企业文化，为单位的可持续发展提供精神动力，档案的展示和传播，有助于提升单位的社会形象，增强员工的归属感和自豪感。
支持决策制定
企事业单位档案为领导层提供决策依据，通过对档案的全面分析，可以了解单位的发展趋势、存在的问题，为领导层制定科学、合理的决策提供有力支持，在制定发展战略、投资计划时，可以查阅相关档案，了解行业动态、市场变化，提高决策的准确性和前瞻性。
加强内部管理
企事业单位档案有助于加强内部管理，通过对档案的整理、归档，可以规范单位内部管理流程，提高管理效率，档案的数字化、信息化管理，有助于实现单位内部信息共享，降低信息孤岛现象，提高管理透明度。
服务社会公众
企事业单位档案具有一定的社会价值，通过对档案的开放和利用，可以为社会公众提供信息服务，促进社会和谐，在开展历史文化研究、科普教育等活动时，可以查阅相关档案，丰富活动内容，提高活动质量。
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企业事业单位档案工作在维护单位合法权益、提高管理效率、促进科技创新、传承企业文化、支持决策制定、加强内部管理、服务社会公众等方面发挥着重要作用，为了实现档案资源的有效开发利用，企事业单位应重视档案工作，加强档案管理，提高档案服务水平，为单位的可持续发展提供有力保障。
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