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在繁忙的工作中,如何提高工作效率成为我们关注的焦点,而在众多提升工作效率的方法中,设置文件存盘快捷键无疑是一种简单而实用的技巧,下面,就让我为大家揭秘文件存盘快捷键的设置方法,助你轻松提升办公效率。
文件存盘快捷键概述
文件存盘快捷键是指通过键盘上的特定按键组合,实现快速保存文件的功能,在我国常用的办公软件中,如Word、Excel、PowerPoint等,都支持自定义快捷键,设置文件存盘快捷键,可以让我们在编辑文件时,无需繁琐地点击菜单或工具栏,即可一键完成存盘操作,从而节省宝贵的时间。
设置文件存盘快捷键的方法
1、Word设置文件存盘快捷键
以Word为例,以下是设置文件存盘快捷键的步骤:
(1)打开Word文档,点击“文件”菜单,选择“选项”。
(2)在弹出的“Word选项”窗口中,选择“自定义功能区”。
(3)在“自定义功能区”窗口中,找到“快捷键”选项卡。
(4)在“请选择类别”下拉列表中,选择“所有命令”。
(5)在右侧的“请选择命令”列表中,找到“保存”命令。
(6)在“分配快捷键”栏中,按下想要设置的快捷键组合。
(7)点击“分配”按钮,即可完成设置。
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2、Excel设置文件存盘快捷键
以Excel为例,以下是设置文件存盘快捷键的步骤:
(1)打开Excel工作簿,点击“文件”菜单,选择“选项”。
(2)在弹出的“Excel选项”窗口中,选择“快速访问工具栏”。
(3)在“从以下位置选择命令”下拉列表中,选择“所有命令”。
(4)在右侧的命令列表中,找到“保存”命令。
(5)点击“添加”按钮,将“保存”命令添加到快速访问工具栏。
(6)右键点击“保存”命令,选择“分配快捷键”。
(7)在弹出的窗口中,按下想要设置的快捷键组合。
(8)点击“确定”按钮,即可完成设置。
3、PowerPoint设置文件存盘快捷键
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以PowerPoint为例,以下是设置文件存盘快捷键的步骤:
(1)打开PowerPoint演示文稿,点击“文件”菜单,选择“选项”。
(2)在弹出的“PowerPoint选项”窗口中,选择“快速访问工具栏”。
(3)在“从以下位置选择命令”下拉列表中,选择“所有命令”。
(4)在右侧的命令列表中,找到“保存”命令。
(5)点击“添加”按钮,将“保存”命令添加到快速访问工具栏。
(6)右键点击“保存”命令,选择“分配快捷键”。
(7)在弹出的窗口中,按下想要设置的快捷键组合。
(8)点击“确定”按钮,即可完成设置。
通过以上方法,我们可以轻松地为Word、Excel、PowerPoint等办公软件设置文件存盘快捷键,这样一来,在编辑文件时,只需按下自定义的快捷键,即可快速完成存盘操作,从而提高工作效率,希望本文能对大家有所帮助!
标签: #文件存盘快捷键
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