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为加强企业移动存储设备的管理,确保企业数据安全,防止信息泄露,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
管理原则
1、安全性:确保移动存储设备在存储、传输、使用过程中,数据安全得到有效保障。
2、合法性:移动存储设备的使用必须符合国家法律法规和公司规定。
3、便利性:在确保安全的前提下,为员工提供便捷的移动存储设备使用环境。
4、责任制:明确各部门、岗位在移动存储设备管理中的责任,确保管理措施得到有效执行。
移动存储设备类型
1、移动硬盘:用于存储大量数据,具有便携性。
2、U盘:体积小,便于携带,存储容量较大。
3、移动硬盘盒:将硬盘转换为便携式存储设备。
4、移动存储卡:用于存储照片、视频等数据,适用于手机、数码相机等设备。
移动存储设备管理要求
1、采购与审批
(1)采购移动存储设备时,应选择具有良好口碑、品牌知名度高的产品。
(2)采购前,需向信息部门提出申请,经批准后方可购买。
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2、入库与登记
(1)新购移动存储设备入库时,需进行外观检查,确保设备完好。
(2)信息部门负责对入库设备进行登记,建立设备台账。
3、使用与保管
(1)员工使用移动存储设备时,需遵守以下规定:
①不得将公司数据存储在个人移动存储设备上;
②不得将移动存储设备用于存储、传输、复制涉密信息;
③不得在移动存储设备上安装非法软件;
④不得将移动存储设备借给他人使用。
(2)员工需妥善保管移动存储设备,防止丢失、损坏。
4、处置与回收
(1)移动存储设备报废或更换时,需向信息部门提出申请。
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(2)信息部门对报废设备进行清理,确保数据安全。
移动存储设备安全措施
1、数据加密:对存储在移动存储设备上的敏感数据进行加密处理,防止数据泄露。
2、权限管理:根据员工职责,设置不同权限,限制对移动存储设备的访问。
3、防病毒:定期对移动存储设备进行病毒查杀,确保设备安全。
4、备份与恢复:定期对重要数据进行备份,确保数据安全。
责任追究
1、对违反本制度,导致公司数据泄露、丢失的,将依法追究相关责任。
2、对玩忽职守、滥用职权,导致公司数据安全受到威胁的,将依法追究相关责任。
附则
1、本制度自发布之日起施行。
2、本制度由信息部门负责解释。
3、各部门、岗位应认真履行职责,确保本制度得到有效执行。
标签: #移动存储设备管理规定
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