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建立台账的必要性
涉密档案数字化加工是一项高度保密的工作，涉及国家安全、社会稳定和人民群众利益，为加强涉密档案数字化加工过程中的保密管理，确保信息安全，有必要建立一套完整的台账管理制度，通过建立台账，可以实时掌握档案数字化加工过程中的各个环节，及时发现和纠正问题，降低信息安全风险。
应当建立的台账
1、档案数字化加工项目台账
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档案数字化加工项目台账主要包括以下内容：
（1）项目名称：明确项目名称，便于查询和管理。
（2）项目编号：为每个项目分配唯一编号，方便追踪。
（3）项目内容：简要描述项目涉及的档案类型、数量、保密级别等。
（4）项目负责人：明确项目负责人，负责项目进度和质量。
（5）项目进度：记录项目实施过程中的关键节点，如启动、验收等。
（6）项目风险：分析项目实施过程中可能出现的风险，并提出应对措施。
（7）项目验收：记录项目验收时间、验收人员、验收意见等。
2、档案数字化加工人员台账
档案数字化加工人员台账主要包括以下内容：
（1）人员姓名：记录参与档案数字化加工人员的姓名。
（2）职务：明确参与人员的职务和职责。
（3）保密等级：根据参与人员的职责，确定其保密等级。
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（4）培训情况：记录参与人员参加保密培训的时间、内容、考核结果等。
（5）考核情况：记录参与人员在工作过程中的考核结果。
3、档案数字化加工设备台账
档案数字化加工设备台账主要包括以下内容：
（1）设备名称：记录设备名称，如扫描仪、服务器等。
（2）设备型号：记录设备型号，便于管理和维护。
（3）设备数量：记录设备数量，确保设备充足。
（4）设备性能：记录设备性能参数，如扫描速度、存储容量等。
（5）设备维护：记录设备维护时间、内容、责任人等。
4、档案数字化加工数据台账
档案数字化加工数据台账主要包括以下内容：
（1）数据类型：记录数据类型，如图片、文本等。
（2）数据量：记录数据量，便于管理和备份。
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（3）数据来源：记录数据来源，如纸质档案、电子档案等。
（4）数据加工进度：记录数据加工进度，如已加工、待加工等。
（5）数据安全：记录数据安全措施，如加密、备份等。
台账管理要求
1、建立健全台账管理制度，明确台账管理职责。
2、加强台账管理培训，提高相关人员的管理水平。
3、定期检查台账，确保台账内容的准确性和完整性。
4、对台账进行加密保护，防止信息泄露。
5、对台账进行备份，确保数据安全。
6、对台账进行归档，便于历史查询。
建立完善的涉密档案数字化加工保密制度下的台账，对于加强信息安全、确保档案数字化加工工作顺利进行具有重要意义，各相关部门应高度重视，切实加强台账管理工作。
标签： #涉密档案数字化加工保密制度
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