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涉密档案室管理规定有哪些,严密规范,确保安全,涉密档案室管理规定详析

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本文目录导读:

  1. 档案室概述
  2. 涉密档案室管理规定

档案室概述

涉密档案室是保管、利用、研究涉密档案的专门场所,是维护国家安全和社会稳定的重要基础,根据《涉密档案室管理规定》,以下是对涉密档案室管理规定的详细解析。

涉密档案室管理规定

1、人员管理

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(1)涉密档案室工作人员应具备较高的政治觉悟、职业道德和业务水平,对档案保密工作有深刻认识。

(2)涉密档案室工作人员需接受保密教育和培训,了解档案保密法律法规及涉密档案室管理规定。

(3)涉密档案室工作人员应严格遵守保密纪律,不得泄露、出卖、复制、窃取涉密档案。

2、物理安全管理

(1)涉密档案室应设在安全、安静、通风、防潮、防虫、防尘、防磁、防静电的场所。

(2)涉密档案室门窗、通道、消防设施等应符合国家有关标准,确保档案安全。

(3)涉密档案室应配备必要的档案保管设备,如档案柜、档案架、档案密集架等。

3、档案管理

(1)涉密档案的收集、整理、归档、鉴定、销毁等环节,应严格执行档案工作规范。

(2)涉密档案应按照分类、编目、归档、保管、利用、销毁等程序进行管理。

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(3)涉密档案的查阅、复制、摘抄等,需经档案室负责人批准,并办理相关手续。

4、信息化管理

(1)涉密档案室应建立健全信息化管理体系,实现档案的电子化、网络化、智能化管理。

(2)涉密档案信息化系统应具备数据加密、访问控制、审计跟踪等功能,确保档案信息安全。

(3)涉密档案信息化工作人员应接受专业培训,提高档案信息化管理水平。

5、档案保密审查

(1)涉密档案的编目、查阅、复制、摘抄等环节,需进行保密审查。

(2)保密审查应遵循“谁审查、谁负责”的原则,确保档案信息安全。

(3)保密审查过程中,如发现档案存在泄密风险,应及时采取措施,消除泄密隐患。

6、档案鉴定与销毁

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(1)涉密档案鉴定工作应遵循国家档案鉴定标准,确保档案鉴定准确、公正。

(2)鉴定后的涉密档案,需按照规定程序进行销毁,确保档案信息安全。

(3)销毁涉密档案时,应采用焚毁、化浆、粉碎等方式,防止档案信息泄露。

7、应急处置

(1)涉密档案室应制定应急预案,应对突发事件,确保档案安全。

(2)应急预案应包括人员疏散、档案转移、信息通报等内容。

(3)涉密档案室工作人员应熟悉应急预案,提高应急处置能力。

涉密档案室管理规定是确保档案安全、维护国家安全和社会稳定的重要保障,各级涉密档案室应严格按照规定执行,加强档案管理工作,为我国档案事业的发展贡献力量。

标签: #涉密档案室管理规定

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