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企业文件是企业日常运营中不可或缺的一部分，记录了企业的历史、现状和未来发展方向，为了确保企业文件的安全、完整和有效利用，规范企业文件的管理，特制定本企业文件保存期限表，本表根据国家相关法律法规及企业实际情况，明确了各类企业文件的保存期限，旨在为企业文件管理提供参考。
企业文件保存期限表
1、会计凭证及账簿
（1）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、结算凭证等，保存期限为10年。
（2）账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等，保存期限为10年。
2、合同、协议
（1）合同：包括各类合同、协议、委托书等，保存期限为合同履行完毕后5年。
（2）协议：包括各类合作协议、保密协议、技术转让协议等，保存期限为协议履行完毕后5年。
3、人力资源文件
（1）招聘、录用文件：包括招聘简章、面试记录、录用通知等，保存期限为录用人员离职后3年。
（2）薪酬、福利文件：包括工资表、福利发放记录等，保存期限为5年。
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（3）绩效考核文件：包括绩效考核表、考核结果通知等，保存期限为3年。
（4）离职、退休文件：包括离职证明、退休证明等，保存期限为离职、退休人员去世后15年。
4、法规、政策文件
（1）国家法律法规：包括宪法、法律、行政法规、地方性法规等，保存期限为永久。
（2）政策文件：包括政府发布的各类政策、通知等，保存期限为政策实施完毕后5年。
5、专利、商标、著作权文件
（1）专利文件：包括专利申请文件、专利证书等，保存期限为专利有效期内及期满后5年。
（2）商标文件：包括商标注册文件、商标续展文件等，保存期限为商标有效期内及期满后5年。
（3）著作权文件：包括著作权登记文件、著作权转让合同等，保存期限为著作权有效期内及期满后5年。
6、财务报告、审计报告
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（1）年度财务报告：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，保存期限为10年。
（2）审计报告：包括内部审计报告、外部审计报告等，保存期限为审计报告出具后5年。
7、企业其他文件
（1）会议记录：包括董事会、监事会、股东大会等会议记录，保存期限为会议召开后3年。
（2）企业规章制度：包括公司章程、规章制度、操作规程等，保存期限为发布后5年。
（3）其他文件：包括企业内部文件、来往函件、资料等，保存期限为5年。
企业文件保存期限表旨在为企业文件管理提供指导，帮助企业建立健全文件管理制度，确保企业文件的安全、完整和有效利用，企业在实际操作中，应根据本表及相关法律法规，结合企业实际情况，制定具体的文件管理方案，企业应加强文件管理人员的培训，提高文件管理水平，为企业的发展奠定坚实基础。
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