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课题数据采集费是科研课题开展过程中不可或缺的一部分,为确保课题数据采集工作的顺利进行,本文将详细介绍课题数据采集费用的报销流程及注意事项,旨在为科研人员提供便捷、高效的报销服务。
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课题数据采集费用报销范围
1、数据采集设备购置费:包括数据采集器、传感器、数据线等设备购置费用。
2、数据采集软件购置费:包括数据分析、处理软件的购置费用。
3、数据采集服务费:包括委托第三方机构进行数据采集所产生的费用。
4、数据采集人员费用:包括数据采集人员的劳务费用、交通费用等。
5、数据存储及备份费用:包括数据存储介质(如硬盘、光盘等)购置费用及数据备份服务费用。
6、数据采集培训费用:包括数据采集技术培训、操作培训等费用。
课题数据采集费用报销流程
1、提交申请
(1)课题负责人根据课题需求,填写《课题数据采集费用申请表》,详细列出所需费用及用途。
(2)提交申请时,需附上相关合同、发票、付款凭证等证明材料。
2、审核审批
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(1)课题负责人将申请表及证明材料提交至财务部门。
(2)财务部门对申请材料进行审核,确认无误后,报主管领导审批。
3、支付费用
(1)审批通过后,财务部门将按照申请表所示金额,通过银行转账、支票等方式支付费用。
(2)课题负责人收到付款凭证后,及时在系统中确认收款。
4、费用报销
(1)课题负责人在项目执行过程中,按照实际发生费用,填写《课题数据采集费用报销单》。
(2)附上相关发票、凭证等证明材料。
(3)提交至财务部门审核。
5、费用结算
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(1)财务部门对报销单进行审核,确认无误后,将报销款项划拨至课题负责人账户。
(2)课题负责人在收到报销款项后,及时在系统中确认结算。
注意事项
1、课题数据采集费用报销需严格按照相关规定执行,确保费用合理、合规。
2、申请材料需真实、完整,不得虚报、冒领。
3、课题负责人应及时关注项目进度,确保费用报销及时、准确。
4、财务部门应加强审核,确保报销流程规范、高效。
课题数据采集费用报销是科研课题开展过程中的重要环节,本文详细介绍了课题数据采集费用报销的流程及注意事项,旨在为科研人员提供便捷、高效的报销服务,希望本文能为广大科研人员提供有益的参考。
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