第一章 总则
第一条 为加强企业合规管理,提高企业经营管理水平,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合企业实际情况,制定本规章制度。
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第二条 本规章制度适用于企业内部所有部门、员工及合作伙伴。
第三条 本规章制度所称合规,是指企业在经营管理过程中,遵守国家法律法规、行业规范、企业规章制度以及国际惯例,保证企业合法权益不受侵害。
第四条 企业应建立健全合规审查机制,确保企业经营管理活动合法、合规。
第二章 合规审查范围
第五条 合规审查范围包括但不限于以下内容:
(一)企业章程、规章制度、业务流程等规范性文件的制定、修订和废止;
(二)企业对外签订的各类合同、协议等法律文件的审查;
(三)企业内部管理制度的执行情况;
(四)企业对外投资、融资、并购等重大经营活动的合规性审查;
(五)企业员工行为规范、职业道德等方面的审查;
(六)企业对外宣传、广告、商标等知识产权的合规性审查;
(七)企业对外捐赠、赞助等公益活动的合规性审查;
(八)企业内部审计、财务报告等合规性审查。
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第三章 合规审查流程
第六条 合规审查流程如下:
(一)提出审查申请:各部门、员工及合作伙伴在开展业务活动前,应向合规审查部门提出合规审查申请。
(二)合规审查部门受理:合规审查部门收到申请后,应在规定时间内进行审查。
(三)审查内容:合规审查部门对申请事项进行全面审查,包括但不限于法律依据、政策规定、企业规章制度等。
(四)审查意见:合规审查部门形成审查意见,并向申请部门或个人反馈。
(五)整改落实:申请部门或个人根据审查意见进行整改,确保业务活动合法、合规。
(六)审查记录:合规审查部门将审查过程和结果记录在案,并定期进行归档。
第四章 合规审查职责
第七条 合规审查部门职责:
(一)建立健全合规审查制度,制定合规审查流程和标准;
(二)对各部门、员工及合作伙伴的合规审查申请进行受理、审查和处理;
(三)对审查过程中发现的问题,提出整改建议,并监督整改落实;
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(四)定期对合规审查工作进行总结、分析和评估,不断提高合规审查水平。
第五章 合规审查纪律
第八条 合规审查部门及其工作人员应严格遵守以下纪律:
(一)客观公正,依法审查;
(二)保守秘密,不得泄露审查过程中获取的任何信息;
(三)不得利用职务之便谋取私利;
(四)不得滥用职权,影响正常审查工作。
第六章 附则
第九条 本规章制度由企业合规审查部门负责解释。
第十条 本规章制度自发布之日起施行,原有规定与本规章制度不一致的,以本规章制度为准。
第十一条 企业可根据实际情况,对本规章制度进行修订和完善。
标签: #合规性审查规章制度
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