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师生信息管理规范
1、采集与录入
(1)严格遵守国家有关法律法规,确保师生个人信息采集的合法性。
(2)采集内容应限于工作、学习和生活中必需的信息,不得收集与工作无关的个人信息。
(3)信息采集应采取书面、电子等方式,确保信息的准确性和完整性。
(4)信息录入应真实、准确,不得虚报、瞒报、伪造。
2、保管与使用
(1)师生信息应存放在安全、可靠的场所,确保信息不被泄露、篡改或损坏。
(2)信息使用应遵循最小化原则,仅限于履行职责、完成工作任务所需。
(3)未经授权,不得向任何单位或个人泄露师生信息。
(4)信息更新应及时、准确,确保信息与实际情况相符。
3、删除与销毁
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(1)师生信息有删除需求的,应按照规定程序办理。
(2)删除信息前,应确保信息已不再具有使用价值。
(3)删除信息后,应做好记录,确保信息删除过程可追溯。
重要数据管理规范
1、数据分类
(1)根据数据的重要程度,将重要数据分为核心数据、重要数据和一般数据。
(2)核心数据:涉及国家安全、社会稳定、企业商业秘密等关键信息。
(3)重要数据:涉及学校、企业内部管理、学术研究等关键信息。
(4)一般数据:涉及日常工作、学习、生活等一般性信息。
2、数据采集与存储
(1)数据采集应遵循合法性、必要性、最小化原则。
(2)数据存储应采用安全、可靠的存储介质,确保数据不被泄露、篡改或损坏。
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(3)数据存储应定期进行备份,确保数据安全。
3、数据使用与共享
(1)数据使用应遵循最小化原则,仅限于履行职责、完成工作任务所需。
(2)未经授权,不得向任何单位或个人泄露重要数据。
(3)数据共享应严格按照规定程序办理,确保数据安全。
4、数据删除与销毁
(1)数据有删除需求的,应按照规定程序办理。
(2)删除数据前,应确保数据已不再具有使用价值。
(3)删除数据后,应做好记录,确保数据删除过程可追溯。
师生信息与重要数据管理规范是保障师生权益、维护数据安全的重要措施,各级单位应高度重视,严格执行相关规范,确保师生信息与重要数据安全。
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