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在繁忙的办公环境中,快速存储文档是提高工作效率的关键,而设置一个便捷的存储文档快捷键,可以让我们在关键时刻省去繁琐的操作步骤,节省宝贵的时间,如何设置存储文档的快捷键呢?下面就来为大家详细解析。
Windows系统设置存储文档快捷键
1、打开Windows系统设置
我们需要打开Windows系统的设置界面,按下Win + I组合键即可快速打开。
2、进入“键盘”设置
在设置界面中,找到“设备”选项,点击进入,然后选择“键盘”。
3、启用“自定义快捷键”
在键盘设置界面中,找到“自定义快捷键”选项,点击进入。
4、选择“存储文档”操作
在自定义快捷键界面,找到“存储文档”操作,点击右侧的“无”按钮。
5、设置快捷键
会弹出一个窗口,提示我们输入要设置的快捷键,按下你想要的组合键,如Ctrl + S,然后点击“分配”。
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6、保存设置
设置完成后,点击“确定”按钮,返回键盘设置界面,你就可以看到“存储文档”操作的快捷键已经成功设置。
Mac系统设置存储文档快捷键
1、打开系统偏好设置
我们需要打开Mac系统的系统偏好设置,点击左上角的苹果菜单,选择“系统偏好设置”。
2、进入“键盘”设置
在系统偏好设置界面,找到“键盘”选项,点击进入。
3、选择“快捷键”选项
在键盘设置界面,选择左侧的“快捷键”选项。
4、选择“应用程序”和“文档”
在右侧的列表中,找到“应用程序”和“文档”选项,点击展开。
5、选择要设置快捷键的应用程序或文档
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在展开的应用程序或文档列表中,找到你想要设置快捷键的应用程序或文档,点击右侧的“+号”按钮。
6、设置快捷键
会弹出一个窗口,提示我们输入要设置的快捷键,按下你想要的组合键,如Ctrl + S,然后点击“添加”。
7、保存设置
设置完成后,点击“好”按钮,返回键盘设置界面,你就可以看到你设置的应用程序或文档的快捷键已经成功添加。
注意事项
1、在设置快捷键时,请确保该快捷键在当前系统中未被占用。
2、设置快捷键后,请确保在相应应用程序或文档中进行测试,以确保快捷键功能正常。
3、若要修改或删除快捷键,请按照上述步骤进入设置界面,找到相应的快捷键进行操作。
通过自定义存储文档快捷键,我们可以在日常办公中更加高效地完成工作,希望本文能帮助大家轻松掌握设置方法,提升工作效率!
标签: #存储文档快捷键
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