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随着信息技术的飞速发展,数据已成为国家、企业乃至个人不可或缺的重要资产,数据安全风险也随之而来,为了保障数据安全,我国于2021年6月1日正式实施《数据安全法》(以下简称《数据安全法》),根据《数据安全法》规定,任何组织和个人在收集数据时,都应采取一系列合规措施,本文将从《数据安全法》的角度,探讨组织与个人在数据收集过程中应采取的方式。
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明确数据收集目的和范围
《数据安全法》要求,组织和个人在收集数据时,应当明确收集数据的目的是否合法、合理,并确保收集的数据范围与其目的相匹配,具体而言,以下方面需注意:
1、合法性:收集数据必须符合国家法律法规的要求,不得违反公序良俗。
2、合理性:收集数据应与组织或个人的业务需求相关,避免过度收集。
3、数据范围:收集数据时,应限定在实现目的所必需的范围内,不得随意扩大收集范围。
告知数据收集方式及用途
《数据安全法》规定,组织和个人在收集数据时,应当告知数据主体以下信息:
1、数据收集方式:包括直接收集、间接收集、委托收集等。
2、数据用途:明确说明收集数据的目的、用途和后续处理方式。
3、数据主体权利:告知数据主体对其数据的查询、更正、删除等权利。
采取技术措施保障数据安全
《数据安全法》要求,组织和个人在收集数据时,应采取以下技术措施保障数据安全:
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1、数据加密:对敏感数据实施加密处理,防止数据泄露。
2、访问控制:设置合理的访问权限,限制未授权访问。
3、安全审计:定期对数据安全进行审计,确保数据安全措施得到有效执行。
4、安全防护:采用防火墙、入侵检测系统等安全防护设备,防范网络攻击。
建立数据安全管理制度
组织和个人在收集数据时,应建立数据安全管理制度,包括:
1、数据安全组织架构:明确数据安全管理部门及其职责。
2、数据安全培训:对员工进行数据安全培训,提高其安全意识。
3、数据安全应急预案:制定数据安全应急预案,应对数据安全事件。
4、数据安全审计:定期对数据安全管理制度执行情况进行审计。
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尊重数据主体权利
《数据安全法》规定,组织和个人在收集数据时,应尊重数据主体的权利,包括:
1、同意权:数据主体有权同意或拒绝其数据的收集、使用和处理。
2、查询权:数据主体有权查询其数据的收集、使用和处理情况。
3、更正权:数据主体有权要求更正其错误数据。
4、删除权:数据主体有权要求删除其不再需要的数据。
根据《数据安全法》规定,组织与个人在收集数据时,应遵循合法性、合理性、告知义务、技术措施、管理制度和尊重数据主体权利等原则,才能确保数据安全,促进我国数据经济的健康发展。
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