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根据《XX项目招标文件》规定,本次招标项目响应文件递交截止时间为XX年XX月XX日XX时XX分,截至XX年XX月XX日XX时,我方仅收到两家供应商的响应文件,为确保项目顺利进行,现就相关事项通知如下:
紧急通知
1、由于响应文件递交截止时间有效供应商不足三家,根据《XX项目招标文件》相关规定,本项目招标程序将暂停,并启动应急预案。
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2、请未递交响应文件的潜在供应商在接到本通知后,于XX年XX月XX日XX时前,将响应文件递交至指定地点。
3、请已递交响应文件的供应商密切关注后续通知,如需补充材料或调整投标方案,请按照通知要求及时办理。
应对措施
1、加强宣传,扩大招标范围,我方将通过多种渠道发布招标信息,扩大招标范围,吸引更多优质供应商参与。
2、调整招标文件,降低门槛,针对部分潜在供应商反映的门槛过高问题,我方将调整招标文件,降低门槛,提高参与度。
3、延长递交截止时间,为确保项目顺利进行,我方将根据实际情况,适当延长递交截止时间,给予潜在供应商更多时间准备。
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4、增加评审环节,确保公平公正,在后续评审过程中,我方将增加评审环节,严格审查供应商资质,确保公平公正。
5、建立供应商沟通机制,为加强与供应商的沟通,我方将建立供应商沟通机制,及时解答供应商疑问,提高项目透明度。
其他事项
1、请各供应商在递交响应文件时,务必严格按照招标文件要求,确保文件完整、准确。
2、如有疑问,请及时联系我方联系人:XX(电话:XXX-XXXXXXX,邮箱:XXXXXX@XXXX.com)。
3、我方将严格按照《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,确保招标工作的合法、合规。
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感谢各供应商对本次招标项目的关注与支持,我方将竭诚为大家提供优质服务,希望各供应商积极配合,共同推进项目顺利进行。
特此通知。
XX项目招标办公室
XX年XX月XX日
标签: #响应文件递交截止时间有效供应商不足三家
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