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轻松找到 WPS 自动保存文件夹的详细指南
在日常使用 WPS 办公软件的过程中,我们可能会好奇 WPS 自动保存的文件夹究竟在哪里,了解这个文件夹的位置对于数据管理、备份以及确保文件安全等方面都具有重要意义,下面,我们将详细探讨如何找到 WPS 自动保存的文件夹。
WPS 自动保存的基本原理
WPS 为了防止用户在意外情况下丢失工作成果,提供了自动保存功能,它会在一定的时间间隔内将正在编辑的文件保存到特定的文件夹中,以确保用户的工作进度不会丢失。
二、不同版本的 WPS 中自动保存文件夹的位置
1、WPS 2019 及更早版本
在 WPS 2019 及更早版本中,自动保存的文件夹通常位于以下位置:
C:\Users\[用户名]\AppData\Roaming\Kingsoft\Office\AutoRecovery
[用户名] 是您在计算机上的登录用户名。
2、WPS 2021 及更高版本
从 WPS 2021 开始,自动保存的文件夹位置发生了一些变化,具体位置如下:
C:\Users\[用户名]\AppData\Roaming\Kingsoft\WPS Office\Backup
同样,[用户名] 是您的登录用户名。
如何找到自动保存文件夹
1、打开文件资源管理器
在 Windows 操作系统中,您可以通过按下快捷键 Windows + E 来打开文件资源管理器。
2、导航到自动保存文件夹位置
根据您使用的 WPS 版本,按照上述相应的文件夹路径进行导航,如果您使用的是 WPS 2019 及更早版本,您需要进入 C:\Users\[用户名]\AppData\Roaming\Kingsoft\Office\AutoRecovery 文件夹;如果您使用的是 WPS 2021 及更高版本,则进入 C:\Users\[用户名]\AppData\Roaming\Kingsoft\WPS Office\Backup 文件夹。
3、找到自动保存的文件
在自动保存文件夹中,您将看到一系列以日期和时间命名的文件,这些文件就是 WPS 在自动保存时创建的备份文件。
注意事项
1、备份文件的数量
WPS 会根据自动保存的设置创建多个备份文件,您可以根据需要保留一定数量的备份文件,以防止文件丢失。
2、手动备份
虽然 WPS 提供了自动保存功能,但为了确保数据的安全性,建议您定期手动备份重要文件到其他存储设备,如外部硬盘、云存储等。
3、文件夹权限
确保您对自动保存文件夹具有适当的访问权限,以便能够正常访问和管理备份文件。
4、版本兼容性
如果您在不同版本的 WPS 之间切换,或者在不同计算机上使用 WPS,可能需要注意自动保存文件夹位置的变化。
了解 WPS 自动保存文件夹的位置对于保护工作成果和数据安全非常重要,通过按照上述步骤找到自动保存文件夹,您可以更好地管理和备份您的文件,记得定期手动备份重要文件,并注意文件夹权限和版本兼容性等问题,希望这篇文章能够帮助您轻松找到 WPS 自动保存文件夹。
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