安全管理体系审核流程图
一、引言
安全管理体系审核是确保组织的安全管理体系符合相关标准和法规的重要过程,它有助于发现潜在的安全风险,提高组织的安全绩效,并促进持续改进,本审核流程图详细描述了安全管理体系审核的各个阶段和步骤,旨在为审核人员提供清晰的指导,确保审核的全面性、准确性和有效性。
二、审核目标
安全管理体系审核的目标是:
1、确定安全管理体系是否符合相关标准和法规的要求。
2、评估安全管理体系的有效性和适用性。
3、发现潜在的安全风险和改进机会。
4、促进组织的安全文化建设。
三、审核范围
安全管理体系审核的范围应包括组织的所有活动和区域,以及与安全管理相关的所有部门和人员,审核范围应明确界定,以确保审核的全面性和准确性。
四、审核依据
安全管理体系审核的依据应包括:
1、相关标准和法规,如 ISO 45001:2018《职业健康安全管理体系 要求及使用指南》等。
2、组织的安全管理体系文件,如安全方针、目标、程序和操作规程等。
3、合同和协议中与安全管理相关的要求。
4、相关方的反馈和投诉。
五、审核计划
审核计划应在审核前制定,包括审核的时间、地点、人员、审核内容和审核方法等,审核计划应经审核组长批准,并提前通知被审核部门和人员。
六、审核准备
审核准备阶段包括以下工作:
1、组建审核组,明确审核组成员的职责和分工。
2、收集审核依据和相关资料。
3、制定审核检查表,明确审核的重点和方法。
4、对审核组成员进行培训,使其熟悉审核流程和方法。
七、首次会议
首次会议应在审核开始前召开,包括以下内容:
1、介绍审核组成员和审核目的。
2、说明审核的范围、依据和方法。
3、介绍审核的程序和时间安排。
4、确认被审核部门和人员的准备情况。
5、提出审核的要求和注意事项。
八、现场审核
现场审核是审核的核心阶段,包括以下工作:
1、文件审核,检查组织的安全管理体系文件是否符合审核依据的要求。
2、现场观察,观察组织的实际操作是否符合安全管理体系的要求。
3、人员访谈,与组织的相关人员进行访谈,了解其对安全管理体系的理解和执行情况。
4、抽样检查,抽取相关的样本进行检查,以验证其是否符合安全管理体系的要求。
九、审核发现
审核发现是在现场审核过程中发现的不符合项和观察项,不符合项应明确指出其不符合的条款和内容,并提出相应的纠正措施建议,观察项应记录其观察的情况和建议,以便被审核部门采取改进措施。
十、审核结论
审核结论应在审核结束后得出,包括以下内容:
1、安全管理体系是否符合相关标准和法规的要求。
2、安全管理体系的有效性和适用性。
3、对发现的不符合项和观察项提出的纠正措施建议。
4、审核的总体评价和建议。
十一、末次会议
末次会议应在审核结束后召开,包括以下内容:
1、总结审核的情况和发现。
2、宣读审核结论和纠正措施建议。
3、与被审核部门和人员进行沟通,听取其意见和建议。
4、对审核的结果进行确认。
5、提出后续审核的计划和要求。
十二、纠正措施跟踪
纠正措施跟踪是确保被审核部门和人员采取有效的纠正措施,以消除不符合项和观察项的过程,审核组应负责对纠正措施的跟踪和验证,确保其得到有效实施。
十三、审核报告
审核报告应在审核结束后编制,包括以下内容:
1、审核的目的、范围、依据和时间安排。
2、审核组成员的名单和分工。
3、审核的过程和发现。
4、审核结论和纠正措施建议。
5、对审核的总体评价和建议。
十四、审核记录
审核记录应包括审核过程中的所有文件和资料,如审核检查表、审核记录、不符合项报告、纠正措施跟踪记录等,审核记录应妥善保存,以备后续查阅和审核。
十五、结语
安全管理体系审核是一个持续改进的过程,通过审核可以发现潜在的安全风险,提高组织的安全绩效,并促进安全文化的建设,本审核流程图旨在为审核人员提供清晰的指导,确保审核的全面性、准确性和有效性,审核人员应严格按照审核流程和方法进行审核,客观、公正地评价组织的安全管理体系,提出合理的建议和意见,以促进组织的安全管理水平不断提高。
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