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为了进一步提升我公司在服务响应方面的质量,确保客户需求得到及时、高效的满足,特制定本服务响应及时性承诺书,以下为具体承诺内容:
服务响应时间承诺
1、工作日8:00-18:00内,客户通过官方渠道提交的服务请求,我们将确保在30分钟内给予初步响应。
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2、对于紧急服务请求,我们将立即启动应急预案,确保在5分钟内与客户取得联系。
3、非工作时间,客户可通过紧急联系方式与我们取得联系,我们将确保在接到通知后30分钟内给予响应。
4、对于客户提交的投诉或建议,我们将确保在24小时内给予回复。
5、对于客户提出的维修、保养等服务请求,我们将根据实际情况在1-3个工作日内安排专业人员进行上门服务。
服务响应质量承诺
1、我们将建立完善的服务响应管理体系,确保每位客户都能得到专业、热情的服务。
2、我们将定期对服务人员进行专业培训,提高服务人员的业务水平和服务意识。
3、对于服务过程中出现的问题,我们将积极与客户沟通,确保问题得到及时解决。
4、我们将设立客户满意度调查机制,定期收集客户反馈意见,持续改进服务质量。
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5、对于客户投诉,我们将严格按照相关规定进行调查处理,确保客户合法权益得到保障。
服务响应措施
1、建立服务响应团队,负责日常服务请求的接收、处理和跟踪。
2、设立服务响应热线,确保客户在任何时间都能与我们取得联系。
3、利用现代通信技术,提高服务响应效率,如在线客服、电话回访等。
4、加强与客户沟通,了解客户需求,提高客户满意度。
5、建立服务响应考核机制,对服务人员进行绩效考核,激励员工提高服务响应质量。
服务响应承诺执行
1、本承诺书自发布之日起正式生效,适用于我司所有服务项目。
2、我司将严格按照本承诺书执行,确保客户权益得到充分保障。
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3、如有违反本承诺书规定的行为,我司将承担相应责任,并对相关责任人进行追责。
4、本承诺书解释权归我司所有。
感谢您选择我司服务,我们将竭诚为您提供服务,共同创造美好未来!
敬请监督,如有疑问,请随时与我们联系。
顺祝商祺!
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