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为加强单位内部管理,确保单位运营合法合规,根据国家相关法律法规和单位规章制度,我单位组织开展了内部合法合规性审核工作,现将审核情况及意见报告如下:
审核范围及方法
1、审核范围:本次审核范围涵盖单位内部各项业务、管理制度、合同、财务、人事、安全等方面。
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2、审核方法:本次审核采用查阅资料、访谈、现场检查、问卷调查等方式进行。
审核发现的问题及意见
1、业务合规性方面:
(1)部分业务流程存在漏洞,如合同签订、审批、执行等环节存在不合规现象。
(2)业务部门对法律法规、政策文件掌握不全面,存在合规风险。
(3)部分业务部门对合规性审核工作重视程度不够,存在侥幸心理。
意见:加强业务流程管理,完善业务管理制度,提高业务人员合规意识,定期开展合规培训,确保业务合规。
2、管理制度方面:
(1)部分管理制度内容与国家法律法规、政策文件不符,存在违规风险。
(2)管理制度更新不及时,部分制度已失效。
(3)管理制度执行力度不够,存在形式主义现象。
意见:及时修订和完善管理制度,确保制度与国家法律法规、政策文件相一致;加强制度执行力度,杜绝形式主义,确保制度落实到位。
3、合同管理方面:
(1)部分合同签订不规范,存在潜在风险。
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(2)合同履行过程中,存在合同变更、解除、终止等环节不规范现象。
(3)合同纠纷处理不及时,影响单位形象。
意见:加强合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除、终止等环节,确保合同合法合规;加强合同纠纷处理,维护单位合法权益。
4、财务管理方面:
(1)部分财务报销流程不规范,存在违规报销现象。
(2)财务报表编制不完整,数据不准确。
(3)财务审计工作不到位,存在财务风险。
意见:加强财务管理,规范财务报销流程,确保财务报销合法合规;加强财务报表编制,确保数据准确;加强财务审计工作,降低财务风险。
5、人事管理方面:
(1)部分人事管理制度不完善,存在违规招聘、录用、晋升等现象。
(2)人事档案管理不规范,存在档案遗失、篡改等问题。
(3)人事考核评价体系不健全,存在不公平现象。
意见:完善人事管理制度,规范招聘、录用、晋升等环节;加强人事档案管理,确保档案完整、准确;建立健全人事考核评价体系,确保公平、公正。
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6、安全管理方面:
(1)部分安全管理制度不完善,存在安全隐患。
(2)安全培训工作不到位,员工安全意识不强。
(3)安全事故处理不及时,存在延误处理现象。
意见:完善安全管理制度,加强安全隐患排查;加强安全培训,提高员工安全意识;加强安全事故处理,确保及时、妥善处理。
通过本次内部合法合规性审核,发现我单位在业务、管理、合同、财务、人事、安全等方面存在一定程度的合规风险,针对以上问题,我单位将采取以下措施:
1、加强合规意识教育,提高全员合规意识。
2、完善各项管理制度,确保制度与国家法律法规、政策文件相一致。
3、加强制度执行力度,杜绝形式主义,确保制度落实到位。
4、加强业务、合同、财务、人事、安全等方面的管理,降低合规风险。
5、定期开展内部合法合规性审核,确保单位运营合法合规。
特此报告。
标签: #单位内部合法合规性审核意见书
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