本文目录导读:
随着我国物流行业的快速发展,物流服务质量已成为企业竞争力的重要组成部分,为提高我公司在物流服务方面的响应速度,确保客户满意度,特此制定本物流信息响应时间承诺书,以下为具体内容:
承诺范围
1、物流信息查询服务:包括订单查询、货物追踪、运输状态查询等。
2、物流异常处理:包括货物损坏、丢失、延误等情况的处理。
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3、物流咨询服务:为客户提供物流政策、法规、操作流程等方面的咨询服务。
响应时间承诺
1、物流信息查询服务
(1)订单查询:自客户提交订单查询请求后,我公司将确保在5分钟内响应,并提供详细的订单信息。
(2)货物追踪:自客户提交货物追踪请求后,我公司将确保在10分钟内响应,并提供实时、准确的货物位置信息。
(3)运输状态查询:自客户提交运输状态查询请求后,我公司将确保在15分钟内响应,并提供完整的运输过程信息。
2、物流异常处理
(1)货物损坏:自客户提交货物损坏报告后,我公司将确保在30分钟内响应,并启动相应的理赔流程。
(2)货物丢失:自客户提交货物丢失报告后,我公司将确保在1小时内响应,并展开全面调查。
(3)货物运输延误:自客户提交货物运输延误报告后,我公司将确保在2小时内响应,并采取措施加快货物运输速度。
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3、物流咨询服务
自客户提交咨询服务请求后,我公司将确保在24小时内响应,并为客户提供专业、全面的解答。
响应方式
1、电话响应:我公司将设立24小时客服热线,确保客户随时可以咨询。
2、短信响应:客户可通过短信平台发送查询请求,我公司将及时回复。
3、网络平台响应:客户可通过公司官方网站、微信公众号等网络平台查询物流信息,我公司将提供实时、准确的物流服务。
保障措施
1、加强员工培训:定期对员工进行物流信息处理、异常处理等方面的培训,提高员工业务水平。
2、优化业务流程:简化物流信息查询、异常处理等业务流程,提高工作效率。
3、技术支持:引进先进的信息技术,提高物流信息处理速度和准确性。
4、建立客户反馈机制:鼓励客户提出意见和建议,及时改进服务质量。
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5、定期检查:定期对物流信息响应时间进行检查,确保承诺的响应时间得到落实。
违约责任
如我公司在物流信息响应时间上未能达到承诺标准,将按照以下规定承担违约责任:
1、对客户造成经济损失的,我公司将全额赔偿。
2、对客户造成名誉损害的,我公司将公开道歉,并采取措施消除影响。
3、对我司员工进行严肃处理,确保类似事件不再发生。
本承诺书自签署之日起生效,如有未尽事宜,双方可协商解决,特此承诺!
承诺单位:(盖章)
承诺日期:____年____月____日
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