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Excel 2016保存文件的快捷键
在Excel 2016中，保存文件是一个基础且频繁的操作，掌握正确的保存文件方法，能提高工作效率，下面，我们就来详细介绍Excel 2016保存文件的快捷键。
1、Ctrl+S：这是最常用的保存文件快捷键，按下Ctrl+S，即可保存当前工作簿。
2、F12：按下F12键，会弹出“另存为”对话框，方便我们选择保存位置、文件名等。
3、Alt+F+S：同时按下Alt+F+S，也能实现保存文件的功能。
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4、使用菜单栏：点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，也能完成保存文件的操作。
Excel 2016默认文件扩展名
在Excel 2016中，保存的工作簿默认文件扩展名是.xlsx，这个扩展名表明了该文件是一个Excel工作簿，方便我们识别和打开。
1、xlsx：这是Excel 2007及以上版本使用的文件扩展名，相比之前的.xls，xlsx格式具有以下优点：
（1）支持宏和XML，使得文件更易于共享和编辑。
（2）文件大小更小，节省存储空间。
（3）支持更多的数据类型，如图片、音频、视频等。
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2、xls：这是Excel 2003及以下版本使用的文件扩展名，虽然xlsx格式更优，但在某些情况下，我们可能需要打开或保存.xls格式的文件。
（1）兼容性：某些老旧版本的Excel软件可能无法打开xlsx格式的文件，此时我们需要将文件保存为.xls格式。
（2）安全性：某些企业或组织可能要求使用.xls格式，以保证数据的安全性。
掌握Excel 2016保存文件的快捷键和默认文件扩展名，能帮助我们提高工作效率，更好地管理文件，在实际工作中，我们应根据实际情况选择合适的保存方法，确保数据的安全性和兼容性，以下是一些使用Excel 2016保存文件时需要注意的事项：
1、定期保存：为了避免数据丢失，建议在编辑过程中定期保存文件。
2、选择合适的保存位置：将文件保存在易于查找和访问的位置，以便日后使用。
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3、设置文件名：为文件设置有意义的名称，便于我们快速识别和查找。
4、保存副本：在保存文件时，可以考虑保存副本，以防原文件丢失或损坏。
5、使用加密：对于包含敏感信息的文件，可以设置密码加密，提高数据安全性。
掌握Excel 2016保存文件的快捷键和默认文件扩展名，是提高工作效率、管理文件的重要技能，希望本文能为您提供帮助。
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