本文目录导读:
为了保障我公司在服务过程中对您需求的快速响应,提升客户满意度,现就我公司在服务响应时间方面作出如下承诺:
服务响应时间承诺
1、邮件咨询:自收到客户邮件咨询之日起,我公司将确保在24小时内给予回复。
2、电话咨询:自接到客户电话咨询之日起,我公司将确保在3分钟内接听电话,并在5分钟内给予初步答复。
3、在线咨询:自客户提交在线咨询信息之日起,我公司将确保在10分钟内给予回复。
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4、紧急故障处理:自接到客户紧急故障报告之日起,我公司将确保在30分钟内到达现场,并在2小时内完成故障排查及修复。
5、非紧急故障处理:自接到客户故障报告之日起,我公司将确保在24小时内安排专业技术人员上门服务。
6、软件升级与维护:自接到客户软件升级与维护需求之日起,我公司将确保在24小时内完成升级或维护工作。
服务响应时间保障措施
1、建立完善的服务响应体系,明确各部门职责,确保服务响应工作高效有序。
2、加强员工培训,提高员工业务水平和服务意识,确保为客户提供专业、高效的服务。
3、定期对服务响应工作进行自查和总结,发现问题及时整改,不断提升服务响应质量。
4、实施服务质量考核制度,对服务响应工作进行量化评估,确保服务响应时间承诺的落实。
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5、建立客户反馈机制,及时了解客户需求,针对客户反馈的问题进行改进,持续优化服务响应流程。
违约责任
1、如我公司在服务响应时间方面未达到承诺标准,将根据实际情况对客户进行赔偿,包括但不限于:
(1)延长服务期限;
(2)减免服务费用;
(3)赠送增值服务;
(4)赔偿客户因服务延迟造成的经济损失。
2、对于故意拖延服务响应时间,造成客户损失的行为,我公司将依法追究相关责任人的法律责任。
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其他事项
1、本承诺书自双方签订之日起生效,有效期为一年。
2、本承诺书未尽事宜,双方可另行协商解决。
敬请广大客户监督我公司的服务响应时间,如有任何疑问或建议,请随时与我们联系,我们将竭诚为您提供服务,共创美好未来!
特此承诺!
承诺单位:(盖章)
承诺日期:____年____月____日
标签: #服务响应时间承诺书模板
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