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保密档案是档案馆中具有重要保密性、涉及国家安全和利益的重要档案资料,各级各类档案馆室对保密档案的管理和利用,必须严格遵守国家保密法律法规,确保档案安全,本文将根据档案馆保密制度,对保密档案的管理和利用进行深入探讨。
保密档案的管理
1、严格档案保密制度
档案馆应建立健全保密档案管理制度,明确保密档案的范围、密级、保管期限等,确保保密档案的安全,对涉密人员进行保密教育,提高其保密意识。
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2、严格档案保密措施
(1)保密档案的存放:保密档案应存放在符合国家保密标准的档案库房,确保档案库房的安全、通风、防潮、防盗等条件。
(2)保密档案的查阅:查阅保密档案需经过审批,审批通过后方可查阅,查阅过程中,须严格遵守保密规定,不得擅自复制、拍照、录音、录像等。
(3)保密档案的借阅:保密档案的借阅需严格按照规定程序进行,确保借阅人具备相应的保密资质。
3、严格档案销毁制度
保密档案的销毁应严格按照国家保密法律法规和档案销毁程序进行,确保销毁过程中的安全、保密。
保密档案的利用
1、保密档案的查阅
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(1)查阅目的:查阅保密档案需有明确的目的,如国家利益、社会稳定、科学研究等。
(2)查阅程序:查阅保密档案需经过审批,审批通过后方可查阅。
(3)查阅范围:查阅保密档案的范围应严格按照国家保密法律法规和档案保管期限进行。
2、保密档案的复制
(1)复制目的:复制保密档案需有明确的目的,如科学研究、教学、法律诉讼等。
(2)复制程序:复制保密档案需经过审批,审批通过后方可复制。
(3)复制范围:复制保密档案的范围应严格按照国家保密法律法规和档案保管期限进行。
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3、保密档案的交流
(1)交流目的:保密档案的交流需有明确的目的,如国际合作、学术交流等。
(2)交流程序:保密档案的交流需经过审批,审批通过后方可进行。
(3)交流范围:保密档案的交流范围应严格按照国家保密法律法规和档案保管期限进行。
各级各类档案馆室对保密档案的管理和利用,应严格遵守国家保密法律法规,确保档案安全,通过建立健全保密档案管理制度、加强保密档案管理措施、规范保密档案利用程序,实现保密档案的科学管理,为我国国家安全和利益提供有力保障。
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