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随着信息技术的飞速发展,移动存储设备在企事业单位中得到了广泛应用,为了确保公司信息安全和业务流程的顺畅,特制定本管理规定,对移动存储设备的使用、管理、维护等方面进行规范。
定义
1、移动存储设备:指可携带、便于存储和传输数据的设备,如U盘、移动硬盘、固态硬盘、光盘等。
2、信息安全:指保护信息资产,防止信息泄露、篡改、损坏等风险。
适用范围
本规定适用于公司内部所有使用移动存储设备的员工,包括但不限于研发、市场、财务、行政等部门。
管理职责
1、信息安全管理部门:负责制定、实施、监督本规定,确保公司信息资产安全。
2、使用部门:负责本部门移动存储设备的管理和使用,确保信息资产安全。
3、员工:严格遵守本规定,合理使用移动存储设备,确保信息资产安全。
移动存储设备的使用
1、采购:采购移动存储设备时,应选择知名品牌、具备安全性能的设备,并确保其符合国家相关标准。
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2、注册:新购入的移动存储设备,应进行信息登记,包括设备型号、序列号、购买日期、使用部门等信息。
3、使用:员工在使用移动存储设备时,应遵守以下规定:
a. 不得使用已登记的移动存储设备,如需使用,需经过信息安全管理部门的审批。
b. 不得将公司内部敏感信息存储在个人移动存储设备上。
c. 不得在移动存储设备上安装非法软件,如病毒、木马等。
d. 使用完毕后,应及时将移动存储设备插入电脑进行数据清理,确保信息安全。
移动存储设备的管理
1、备份:信息安全管理部门应定期对移动存储设备进行数据备份,确保数据安全。
2、维护:信息安全管理部门负责移动存储设备的维护,确保设备正常运行。
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3、销毁:移动存储设备报废或更换时,信息安全管理部门应进行数据清除,确保信息不外泄。
违规处理
1、员工违反本规定,造成信息泄露、篡改、损坏等风险,将按照公司相关规定进行处罚。
2、信息安全管理部门未履行职责,导致公司信息资产遭受损失,将追究其责任。
附则
1、本规定自发布之日起施行,原有相关规定与本规定不一致的,以本规定为准。
2、本规定由信息安全管理部门负责解释。
3、本规定如有未尽事宜,可根据实际情况进行补充和修改。
通过以上规定,旨在提高公司内部对移动存储设备的管理意识,确保公司信息资产的安全,为企业的持续发展奠定坚实基础。
标签: #移动存储设备管理规定标准
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