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涉密档案数字化加工保密管理制度概述
涉密档案数字化加工是指将涉密档案进行数字化处理，使其具有可存储、可检索、可复制、可传输等特性，以满足信息时代对档案管理的高效、便捷、安全的需求，为确保涉密档案数字化加工过程中的保密安全，必须建立严格的保密管理制度，并对相关台账进行规范化管理。
涉密档案数字化加工应建立的台账
1、档案数字化加工项目台账
（1）项目名称：明确数字化加工项目的名称，如“XX涉密档案数字化加工项目”。
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（2）项目编号：为每个项目赋予唯一的编号，便于跟踪管理。
（3）项目起始时间：记录项目开始的时间，以便计算项目进度。
（4）项目结束时间：记录项目结束的时间，便于评估项目完成情况。
（5）项目负责人：明确负责该项目的人员姓名及联系方式。
（6）项目参与人员：记录参与项目的人员姓名、岗位及联系方式。
（7）项目进度：按阶段记录项目进度，包括已完成、进行中、待完成等。
（8）项目存在问题及解决方案：记录项目实施过程中遇到的问题及采取的解决方案。
（9）项目审批意见：记录项目审批部门对项目的审批意见。
2、档案数字化加工设备台账
（1）设备名称：记录数字化加工所使用的设备名称，如扫描仪、服务器等。
（2）设备编号：为每个设备赋予唯一的编号，便于跟踪管理。
（3）设备购置时间：记录设备的购置时间。
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（4）设备购置价格：记录设备的购置价格。
（5）设备使用部门：记录设备的使用部门。
（6）设备维护保养情况：记录设备的维护保养情况，包括保养时间、保养内容等。
（7）设备故障及维修情况：记录设备在使用过程中出现的故障及维修情况。
3、档案数字化加工人员台账
（1）人员姓名：记录参与数字化加工人员的姓名。
（2）岗位：记录人员的岗位，如档案管理员、数字化加工员等。
（3）联系方式：记录人员的联系方式，包括电话、邮箱等。
（4）培训情况：记录人员接受保密培训的情况。
（5）保密承诺书签署情况：记录人员签署保密承诺书的情况。
4、档案数字化加工保密措施台账
（1）保密措施名称：记录采取的保密措施名称，如数据加密、访问控制等。
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（2）保密措施实施部门：记录实施保密措施的部门。
（3）保密措施实施时间：记录实施保密措施的时间。
（4）保密措施实施效果：记录实施保密措施的效果。
（5）保密措施调整情况：记录对保密措施进行调整的情况。
台账管理要求
1、台账应真实、完整、准确，不得虚报、瞒报。
2、台账应定期更新，确保信息的时效性。
3、台账应妥善保管，防止泄露涉密信息。
4、台账应接受保密审查，确保符合保密要求。
5、台账应定期进行统计分析，为决策提供依据。
涉密档案数字化加工保密管理制度及台账建设是确保涉密档案安全的重要措施，各单位应高度重视，认真落实，确保涉密档案数字化加工工作的顺利进行。
标签： #涉密档案数字化加工保密管理制度
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