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在日常办公中,存储文件是必不可少的操作,许多人对于存储文件的快捷键组合并不是很清楚,导致工作效率低下,就让我为大家揭秘存储文件的常用快捷键组合,帮助你轻松提高办公效率!
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Windows系统
1、Ctrl+S:保存当前文件
这个快捷键几乎适用于所有Windows应用程序,包括Word、Excel、PowerPoint等,当你完成文档编辑后,按下Ctrl+S,文件就会被保存到指定的位置。
2、Ctrl+P:打印文件
在完成文档编辑后,你可能需要将文件打印出来,按下Ctrl+P,即可打开打印窗口,设置打印参数,然后轻松打印。
3、Ctrl+N:新建文件
当你需要创建一个新的Word文档、Excel表格或PowerPoint演示文稿时,按下Ctrl+N,即可快速创建新文件。
4、Ctrl+O:打开文件
在需要编辑其他文件时,按下Ctrl+O,即可打开文件选择窗口,选择要打开的文件。
5、Shift+Delete:永久删除文件
当文件不再需要时,我们可以将其删除,按下Shift+Delete,文件将被永久删除,无法通过回收站恢复。
Mac系统
1、Command+S:保存当前文件
与Windows系统类似,Mac系统中的Command+S也是保存当前文件的快捷键。
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2、Command+P:打印文件
在Mac系统中,按下Command+P,即可打开打印窗口,设置打印参数,然后轻松打印。
3、Command+N:新建文件
当你需要创建一个新的文档、表格或演示文稿时,按下Command+N,即可快速创建新文件。
4、Command+O:打开文件
在Mac系统中,按下Command+O,即可打开文件选择窗口,选择要打开的文件。
5、Command+Shift+Delete:永久删除文件
与Windows系统类似,Mac系统中的Command+Shift+Delete也是永久删除文件的快捷键。
移动和复制文件
1、Ctrl+C:复制文件
当你需要将文件复制到其他位置时,先选中文件,然后按下Ctrl+C,文件就会被复制。
2、Ctrl+X:剪切文件
剪切文件与复制文件类似,不同之处在于剪切文件会删除原文件,选中文件后,按下Ctrl+X,文件就会被剪切。
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3、Ctrl+V:粘贴文件
在需要将文件粘贴到其他位置时,先选中目标位置,然后按下Ctrl+V,文件就会被粘贴。
4、Ctrl+Z:撤销操作
当你不小心执行了错误的操作时,可以按下Ctrl+Z来撤销该操作。
批量重命名文件
1、选中多个文件
选中要重命名的文件,可以按住Ctrl键或Shift键来选择多个文件。
2、右键点击文件
选中文件后,右键点击文件,选择“重命名”或“重命名多个文件”。
3、输入新名称
在弹出的输入框中,输入新的文件名称,然后按下Enter键,即可完成批量重命名。
掌握存储文件的常用快捷键组合,可以帮助我们在日常办公中提高工作效率,希望本文能对你有所帮助!
标签: #存储文件的快捷键组合是?
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