本文目录导读:
图片来源于网络,如有侵权联系删除
在当今竞争激烈的市场环境中,企业服务质量的高低直接关系到客户满意度与品牌形象,为保障客户权益,提高客户体验,本承诺书旨在明确服务响应时间,规范服务流程,确保客户问题得到及时、高效解决。
服务响应时间承诺
1、客户咨询类问题:
- 在工作时间(周一至周五,9:00-18:00)内,客户通过电话、邮件、在线客服等渠道咨询的问题,保证在1小时内给予初步回复。
- 工作时间外,客户通过电话、邮件、在线客服等渠道咨询的问题,保证在次日9:00前给予初步回复。
2、技术支持类问题:
- 在工作时间(周一至周五,9:00-18:00)内,客户反馈的技术问题,保证在4小时内给予初步解决方案。
- 工作时间外,客户反馈的技术问题,保证在次日9:00前给予初步解决方案。
3、售后服务类问题:
- 在工作时间(周一至周五,9:00-18:00)内,客户提出的售后服务请求,保证在12小时内安排专业人员进行上门服务或寄送维修配件。
- 工作时间外,客户提出的售后服务请求,保证在次日9:00前安排专业人员进行上门服务或寄送维修配件。
图片来源于网络,如有侵权联系删除
4、其他服务类问题:
- 在工作时间(周一至周五,9:00-18:00)内,客户提出的其他服务类问题,保证在24小时内给予明确答复。
- 工作时间外,客户提出的其他服务类问题,保证在次日9:00前给予明确答复。
服务流程规范
1、接收客户问题:客服人员应认真记录客户问题,确保信息准确无误。
2、分配任务:根据问题类型,将问题分配给相应的专业人员进行处理。
3、解决问题:专业人员在接到问题后,应尽快进行分析,提供解决方案。
4、确认解决:在问题解决后,客服人员应与客户进行沟通,确认问题已得到妥善解决。
5、跟踪反馈:在问题解决后,客服人员应定期跟踪客户反馈,确保问题不再出现。
违约责任
1、如因我方原因导致服务响应时间延误,我方将承担相应责任,并采取以下措施进行赔偿:
- 延迟时间超过承诺时间的,每延迟1小时,赔偿客户相应金额的违约金。
图片来源于网络,如有侵权联系删除
- 因延迟导致客户利益受损的,我方将承担相应责任,并赔偿客户实际损失。
2、如客户因自身原因导致服务响应时间延误,我方不承担违约责任。
本承诺书自签订之日起生效,如有未尽事宜,双方可协商解决,我方将严格遵守承诺,为客户提供优质、高效的服务,共创美好未来。
(以下为签名部分)
甲方(服务提供方):________________________
乙方(服务接受方):________________________
签订日期:________________________
附件:服务响应时间标准表
标签: #服务响应时间承诺书要怎么写
评论列表