本文目录导读:
为保障我司服务质量,提高客户满意度,我司特此向广大顾客郑重承诺以下服务响应时间,敬请广大顾客监督与支持。
1、在线咨询响应时间:我司将确保在接到客户在线咨询请求后,于5分钟内给予初步回复,确保客户问题得到及时关注。
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2、电话咨询响应时间:我司将确保在接到客户电话咨询请求后,于3分钟内接通电话,并提供专业、热情的服务。
3、邮件咨询响应时间:我司将确保在接到客户邮件咨询请求后,于24小时内给予回复,确保客户问题得到妥善解决。
4、售后问题处理时间:我司将确保在接到客户售后问题反馈后,于24小时内响应,并尽快安排专业人员上门或远程协助解决问题。
5、订单处理时间:我司将确保在客户下单后,于1小时内确认订单,并告知客户预计发货时间。
6、物流跟踪响应时间:我司将确保在客户查询物流信息时,于5分钟内提供最新物流动态,确保客户及时了解货物状态。
保障措施
1、人员配置:我司将根据业务需求,合理配置客服人员,确保在高峰时段也能满足客户咨询需求。
2、技术支持:我司将投入必要的技术支持,确保客服系统稳定运行,减少因系统故障导致的响应延迟。
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3、培训提升:我司将定期对客服人员进行专业技能培训,提高服务水平和响应效率。
4、监督考核:我司将建立严格的监督考核机制,对客服人员的响应时间进行实时监控,确保服务质量。
5、客户满意度调查:我司将定期开展客户满意度调查,了解客户对我司服务响应时间的评价,并根据反馈持续优化服务。
违约责任
1、若我司未能按照承诺书中的响应时间提供服务,将向客户致以诚挚的歉意,并按照相关规定进行赔偿。
2、我司将设立专门的投诉渠道,接受客户对服务响应时间的投诉,并确保在接到投诉后24小时内给予回复和处理。
承诺期限
本承诺书自发布之日起生效,有效期至____年____月____日止。
声明
1、我司承诺本承诺书内容真实、有效,如有违反,愿承担相应的法律责任。
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2、我司保留对本承诺书的解释权,如有未尽事宜,将另行通知。
敬请广大顾客予以监督,我司将竭诚为您提供优质、高效的服务!
特此承诺!
敬上,
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[日期]
标签: #服务响应时间承诺函怎么写
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