本文目录导读：
总则
为加强涉密档案数字化加工工作，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
保密要求
1、严格保密范围：涉密档案数字化加工过程中，必须严格遵守国家秘密范围，不得涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息。
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2、保密等级：根据涉密档案的保密等级，采取不同的保密措施，一级涉密档案需采取最高级别的保密措施，二级、三级涉密档案根据实际情况采取相应的保密措施。
3、人员管理：从事涉密档案数字化加工的人员，必须经过严格审查，具备相应的保密意识，对违反保密规定的人员，将依法予以处理。
4、设备管理：涉密档案数字化加工设备应具备较高的安全性能，防止信息泄露，设备使用过程中，应采取必要的防护措施，确保设备安全。
5、数据管理：涉密档案数字化加工过程中，应采取数据加密、访问控制等手段，确保数据安全，数据存储、传输、使用过程中，应严格按照保密要求执行。
6、网络安全：涉密档案数字化加工过程中，应加强网络安全防护，防止网络攻击、病毒入侵等安全事件发生。
7、纸质档案管理：在数字化加工过程中，对纸质档案的保管、使用、销毁等环节，应严格按照保密要求执行。
实施细则
1、人员管理
（1）从事涉密档案数字化加工的人员，应具备以下条件：
① 具有良好的政治素质，热爱祖国，拥护党的基本路线；
② 具备较强的保密意识，遵守国家法律法规；
③ 具有相关专业知识和技能，能够熟练操作涉密档案数字化加工设备；
④ 无犯罪记录。
（2）从事涉密档案数字化加工的人员，需参加保密培训，通过考核后方可上岗。
2、设备管理
（1）涉密档案数字化加工设备应具备以下要求：
① 具备较强的安全性能，防止信息泄露；
② 设备使用过程中，应采取必要的防护措施，确保设备安全；
③ 定期对设备进行检查、维护，确保设备正常运行。
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（2）涉密档案数字化加工设备的使用，需遵循以下规定：
① 设备使用人员需持有相关证书，确保设备使用安全；
② 设备使用过程中，应采取数据加密、访问控制等手段，确保数据安全；
③ 设备使用完毕后，应及时关闭，防止信息泄露。
3、数据管理
（1）涉密档案数字化加工过程中，应采取以下数据管理措施：
① 数据加密：对涉密档案进行加密处理，确保数据安全；
② 访问控制：对涉密档案的访问权限进行严格控制，防止信息泄露；
③ 数据备份：定期对涉密档案进行备份，防止数据丢失。
（2）涉密档案数字化加工过程中，应遵循以下数据使用规定：
① 数据使用人员需持有相关证书，确保数据使用安全；
② 数据使用过程中，应遵守国家法律法规和保密要求；
③ 数据使用完毕后，应及时关闭，防止信息泄露。
4、网络安全
（1）涉密档案数字化加工过程中，应加强网络安全防护，采取以下措施：
① 定期对网络安全设备进行检查、维护，确保设备正常运行；
② 加强网络访问控制，防止非法访问；
③ 定期进行网络安全培训，提高网络安全意识。
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（2）涉密档案数字化加工过程中，应遵循以下网络安全规定：
① 禁止使用非法软件、插件等，防止病毒入侵；
② 不得将涉密档案上传至公共网络；
③ 不得使用非授权设备访问涉密档案。
5、纸质档案管理
（1）涉密档案数字化加工过程中，对纸质档案的保管、使用、销毁等环节，应遵循以下规定：
① 保管：纸质档案应存放在安全、干燥、防潮、防火的场所；
② 使用：使用纸质档案时，需办理相关手续，确保档案安全；
③ 销毁：纸质档案销毁前，需进行严格审查，确保不涉及国家秘密。
监督与考核
1、单位应设立保密工作领导小组，负责涉密档案数字化加工工作的监督与考核。
2、保密工作领导小组定期对涉密档案数字化加工工作进行监督检查，确保各项保密措施落实到位。
3、对违反保密规定的人员，依法予以处理。
附则
1、本制度自发布之日起施行。
2、本制度由保密工作领导小组负责解释。
3、本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充、修改。
标签： #涉密档案数字化加工保密管理制度
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