本文目录导读：
随着信息化时代的到来，企业数据量呈爆炸式增长，数据治理成为企业提高竞争力、降低风险的关键，文件归档作为数据治理的重要环节，其范围涵盖了企业各类文件，包括电子文件和纸质文件，本文将全面解析企业数据治理中文件归档范围包括哪些内容。
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文件归档范围概述
1、电子文件归档范围
（1）企业内部文档：包括公司规章制度、内部通知、会议纪要、项目方案、工作报告等。
（2）业务数据：涉及企业核心业务的数据，如财务数据、销售数据、生产数据、人力资源数据等。
（3）技术文档：包括系统设计文档、技术规范、软件源代码、测试报告等。
（4）外部文件：涉及企业与其他单位、个人之间的往来文件，如合同、协议、邮件、报告等。
2、纸质文件归档范围
（1）行政文件：包括公司成立文件、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
（2）合同文件：涉及企业与外部单位、个人签订的各类合同。
（3）财务文件：包括会计凭证、报表、审计报告等。
（4）人事文件：包括员工入职、离职、调岗、培训等文件。
（5）会议文件：包括董事会、监事会、股东会等会议文件。
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1、文件类型
（1）文字类：包括报告、通知、函件、协议等。
（2）表格类：包括统计报表、工作计划、预算等。
（3）图片类：包括图表、照片、扫描件等。
（4）音频、视频类：包括会议录音、培训视频等。
2、文件来源
（1）企业内部：包括各部门、子公司、分支机构等。
（2）外部单位：包括政府机关、合作伙伴、供应商等。
3、文件内容
（1）涉及企业核心业务的数据：如财务、销售、生产、人力资源等。
（2）涉及企业战略决策的数据：如发展规划、市场分析、竞争情报等。
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（3）涉及企业内部管理的数据：如组织架构、规章制度、岗位职责等。
（4）涉及企业外部合作的数据：如合同、协议、合作伙伴信息等。
4、文件保管期限
根据《档案法》和《企业档案管理规范》，企业应按照文件性质、重要性、保管期限等因素，对归档文件进行分类管理，具体保管期限如下：
（1）永久保管：涉及企业核心业务、战略决策、重要事件的文件。
（2）长期保管：涉及企业内部管理、外部合作、一般事件的文件。
（3）短期保管：涉及一般性事务的文件。
企业数据治理中文件归档范围广泛，包括电子文件和纸质文件，通过明确归档范围，有助于企业规范文件管理，提高数据治理水平，降低风险，提升企业竞争力，在实际操作中，企业应根据自身业务特点，结合国家法律法规和行业标准，制定科学合理的文件归档范围。
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