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合规性评价管理制度,合规性评价控制程序

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本文目录导读:

  1. 目的
  2. 适用范围
  3. 职责
  4. 合规性评价的依据
  5. 合规性评价的方法
  6. 合规性评价的频率
  7. 合规性评价的实施
  8. 合规性评价的记录
  9. 附则

《合规性评价控制程序》

目的

本程序旨在建立一套科学、系统的合规性评价方法和流程,以确保组织的活动、产品和服务符合适用的法律法规、标准和其他要求,同时持续改进组织的合规管理体系。

适用范围

本程序适用于组织内所有部门和活动的合规性评价。

职责

1、合规管理部门负责制定合规性评价计划,并组织实施评价工作。

2、各部门负责提供与本部门相关的合规信息和数据。

3、管理层负责审核合规性评价报告,并对发现的问题采取相应的纠正措施。

合规性评价的依据

1、适用的法律法规、标准和其他要求。

2、组织的合规管理体系文件。

3、相关方的要求和期望。

1、法律法规和标准的遵守情况。

2、合规管理体系的运行情况。

3、内部审核和管理评审的结果。

4、相关方的投诉和建议。

5、其他可能影响合规性的因素。

合规性评价的方法

1、文件审查:对组织的合规管理体系文件、法律法规和标准的遵守情况进行审查。

2、现场检查:对组织的活动、产品和服务进行现场检查,以验证其是否符合法律法规和标准的要求。

3、数据分析:对组织的相关数据进行分析,以评估其合规性状况。

4、访谈和调查:与组织的员工、相关方进行访谈和调查,以了解其对合规性的认识和看法。

合规性评价的频率

1、定期评价:每年至少进行一次全面的合规性评价。

2、不定期评价:在以下情况下,应进行不定期的合规性评价:

- 法律法规和标准发生重大变化。

- 组织的活动、产品和服务发生重大变化。

- 内部审核和管理评审发现重大问题。

- 相关方提出重大投诉和建议。

合规性评价的实施

1、合规管理部门根据评价的依据和内容,制定合规性评价计划,并报管理层审核批准。

2、合规管理部门组织实施评价工作,收集相关信息和数据,并进行分析和评估。

3、合规管理部门根据评价结果,编写合规性评价报告,并报管理层审核批准。

4、管理层对合规性评价报告进行审核,对发现的问题采取相应的纠正措施,并跟踪验证措施的有效性。

合规性评价的记录

1、合规管理部门应保存合规性评价的相关记录,包括评价计划、评价报告、纠正措施记录等。

2、合规性评价的记录应保存至少五年,以备查阅和审核。

附则

1、本程序由合规管理部门负责解释和修订。

2、本程序自发布之日起生效。

是一份关于【合规性评价控制程序】的内容,你可以根据实际情况进行调整和修改。

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