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《合规性评价控制程序》
目的
本程序旨在建立一套科学、系统的合规性评价方法和流程,以确保组织的活动、产品和服务符合适用的法律法规、标准和其他要求,同时持续改进组织的合规管理体系。
适用范围
本程序适用于组织内所有部门和活动的合规性评价。
职责
1、合规管理部门负责制定合规性评价计划,并组织实施评价工作。
2、各部门负责提供与本部门相关的合规信息和数据。
3、管理层负责审核合规性评价报告,并对发现的问题采取相应的纠正措施。
合规性评价的依据
1、适用的法律法规、标准和其他要求。
2、组织的合规管理体系文件。
3、相关方的要求和期望。
1、法律法规和标准的遵守情况。
2、合规管理体系的运行情况。
3、内部审核和管理评审的结果。
4、相关方的投诉和建议。
5、其他可能影响合规性的因素。
合规性评价的方法
1、文件审查:对组织的合规管理体系文件、法律法规和标准的遵守情况进行审查。
2、现场检查:对组织的活动、产品和服务进行现场检查,以验证其是否符合法律法规和标准的要求。
3、数据分析:对组织的相关数据进行分析,以评估其合规性状况。
4、访谈和调查:与组织的员工、相关方进行访谈和调查,以了解其对合规性的认识和看法。
合规性评价的频率
1、定期评价:每年至少进行一次全面的合规性评价。
2、不定期评价:在以下情况下,应进行不定期的合规性评价:
- 法律法规和标准发生重大变化。
- 组织的活动、产品和服务发生重大变化。
- 内部审核和管理评审发现重大问题。
- 相关方提出重大投诉和建议。
合规性评价的实施
1、合规管理部门根据评价的依据和内容,制定合规性评价计划,并报管理层审核批准。
2、合规管理部门组织实施评价工作,收集相关信息和数据,并进行分析和评估。
3、合规管理部门根据评价结果,编写合规性评价报告,并报管理层审核批准。
4、管理层对合规性评价报告进行审核,对发现的问题采取相应的纠正措施,并跟踪验证措施的有效性。
合规性评价的记录
1、合规管理部门应保存合规性评价的相关记录,包括评价计划、评价报告、纠正措施记录等。
2、合规性评价的记录应保存至少五年,以备查阅和审核。
附则
1、本程序由合规管理部门负责解释和修订。
2、本程序自发布之日起生效。
是一份关于【合规性评价控制程序】的内容,你可以根据实际情况进行调整和修改。
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