本文目录导读：
总则
第一条 为加强企业文件存储管理，确保文件安全、完整、有效，提高文件利用效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条 本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。
第三条 文件存储管理应遵循以下原则：
图片来源于网络，如有侵权联系删除
（一）集中管理原则：文件存储实行集中管理，统一归档、保管、利用。
（二）安全保密原则：严格保密，确保文件安全，防止失密、泄密。
（三）分类管理原则：根据文件性质、用途、保管期限等进行分类管理。
（四）规范有序原则：文件存储、整理、归档、保管、利用等环节应规范有序。
文件分类与归档
第四条 文件分类
（一）按照文件性质分类：分为正式文件、内部文件、临时文件、外来文件。
（二）按照文件用途分类：分为行政管理文件、业务管理文件、技术文件、合同文件、财务文件等。
（三）按照文件保管期限分类：分为永久、长期、短期、临时。
第五条 文件归档
（一）文件归档前，应进行整理、鉴定、编号、编制目录等工作。
（二）归档文件应按照分类、用途、保管期限等要求，分别装入相应的档案盒或档案袋。
（三）归档文件应按照归档顺序排列，便于查阅和利用。
文件存储与管理
第六条 文件存储
图片来源于网络，如有侵权联系删除
（一）文件存储应选择安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防低温的环境。
（二）文件存储应使用专用档案柜、档案架、档案室等设施。
（三）文件存储应按照分类、用途、保管期限等要求，实行分室、分架、分层、分柜存储。
第七条 文件管理
（一）文件管理人员应具备一定的专业知识，熟悉文件存储、整理、归档、保管、利用等环节。
（二）文件管理人员应严格执行文件管理制度，对文件进行日常巡查、检查、维护、保养。
（三）文件管理人员应定期对文件进行整理、鉴定、剔除、归档等工作。
文件利用与借阅
第八条 文件利用
（一）文件利用应遵循合法、合理、高效、便民的原则。
（二）文件利用应按照文件性质、用途、保管期限等要求，分别提供查阅、复制、摘录等服务。
（三）文件利用应填写借阅单，经批准后方可借阅。
第九条 文件借阅
（一）借阅文件应填写借阅单，经批准后方可借阅。
图片来源于网络，如有侵权联系删除
（二）借阅文件应在规定时间内归还，逾期未还者，按相关规定处理。
（三）借阅文件应妥善保管，不得涂改、损坏、丢失。
监督检查与奖惩
第十条 监督检查
（一）公司定期对文件存储、整理、归档、保管、利用等工作进行检查。
（二）文件管理人员应定期对文件进行自查，发现问题及时整改。
第十一条 奖惩
（一）对在文件存储、整理、归档、保管、利用等方面表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
（二）对违反文件管理制度，造成文件失密、泄密、损坏、丢失等行为的，按相关规定追究责任。
附则
第十二条 本制度由公司办公室负责解释。
第十三条 本制度自发布之日起施行。
标签： #文件存储管理制度
评论列表