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为了确保企业文件的安全、完整和合规，特制定本企业文件管理规范及保存期限一览表，以下表格详细列出了各类企业文件的具体保存期限，旨在指导各部门按照规定进行文件归档和销毁工作。
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行政文件
1、行政通知：自发布之日起保存1年。
2、行政计划：自计划执行完毕之日起保存3年。
3、行政会议记录：自会议召开之日起保存5年。
4、行政文件草稿：自文件形成之日起保存2年。
5、行政合同：自合同履行完毕之日起保存5年。
财务文件
1、会计凭证：自凭证编制之日起保存15年。
2、财务报表：自报表编制完毕之日起保存10年。
3、财务分析报告：自报告编制完毕之日起保存5年。
4、预算执行情况报告：自报告编制完毕之日起保存3年。
5、财务收支凭证：自凭证编制之日起保存15年。
合同文件
1、合同协议：自合同签订之日起保存10年。
2、合同履行情况记录：自合同履行完毕之日起保存5年。
3、合同变更文件：自变更之日起保存5年。
4、合同解除文件：自解除之日起保存5年。
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5、合同续签文件：自续签之日起保存5年。
人力资源文件
1、招聘文件：自招聘活动结束之日起保存2年。
2、员工档案：自员工离职之日起保存10年。
3、员工培训记录：自培训活动结束之日起保存3年。
4、员工考核文件：自考核完毕之日起保存5年。
5、劳动合同：自合同签订之日起保存5年。
研发文件
1、研发项目文件：自项目完成之日起保存5年。
2、研发成果文件：自成果鉴定完毕之日起保存10年。
3、研发专利文件：自专利申请之日起保存15年。
4、研发技术文件：自文件形成之日起保存5年。
5、研发合同：自合同签订之日起保存5年。
市场营销文件
1、市场调研报告：自报告编制完毕之日起保存5年。
2、市场营销计划：自计划执行完毕之日起保存3年。
3、市场营销活动记录：自活动结束之日起保存2年。
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4、市场营销合同：自合同签订之日起保存5年。
5、市场营销广告材料：自广告发布之日起保存3年。
法律文件
1、法律咨询文件：自咨询完毕之日起保存5年。
2、法律文书：自文书送达之日起保存10年。
3、法律诉讼文件：自诉讼完毕之日起保存10年。
4、法律合同：自合同签订之日起保存10年。
5、法律顾问意见书：自意见形成之日起保存5年。
其他文件
1、证书、资质证明：自取得之日起保存5年。
2、证书、资质证明副本：自副本形成之日起保存3年。
3、活动策划书：自活动结束之日起保存2年。
4、活动总结报告：自报告编制完毕之日起保存3年。
5、活动宣传材料：自宣传完毕之日起保存1年。
企业文件管理规范及保存期限一览表，各部门应严格按照规定执行，确保企业文件管理的规范性和合规性，如有特殊情况，需经企业领导批准后方可调整保存期限，各部门应定期对文件进行清理，对超过保存期限的文件进行销毁，确保企业文件库的整洁和高效。
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