第一章 总则
第一条 为加强企业数据保密管理,保护企业商业秘密和知识产权,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本规定。
第二条 本规定适用于企业内部所有涉及商业秘密和知识产权的数据,包括但不限于技术数据、经营数据、财务数据、客户信息、员工信息等。
第三条 企业数据保密管理遵循以下原则:
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(一)合法合规:遵守国家法律法规,尊重社会公德,保护企业合法权益。
(二)分级管理:根据数据的重要程度和敏感性,实行分级管理。
(三)责任明确:明确数据保密责任人,落实保密责任。
(四)技术保障:采用技术手段,确保数据安全。
第二章 数据分类与分级
第四条 企业数据分为以下等级:
(一)绝密级:对企业具有极高的商业价值和保密要求,一旦泄露可能造成重大损失的数据。
(二)机密级:对企业具有较高商业价值和保密要求,一旦泄露可能造成较大损失的数据。
(三)秘密级:对企业具有一般商业价值和保密要求,一旦泄露可能造成一定损失的数据。
第五条 数据分类与分级标准:
(一)技术数据:包括产品设计、工艺流程、技术方案、研发成果等。
(二)经营数据:包括市场分析、客户信息、供应商信息、财务数据等。
(三)财务数据:包括企业财务报表、财务凭证、财务管理制度等。
(四)客户信息:包括客户名单、客户联系方式、客户需求等。
(五)员工信息:包括员工名单、员工联系方式、员工薪酬等。
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第三章 数据保密措施
第六条 企业应采取以下措施确保数据安全:
(一)建立数据保密制度:明确数据保密范围、保密要求、保密责任等。
(二)加强人员管理:对涉密人员进行保密教育培训,签订保密协议。
(三)设置访问权限:根据员工职责和岗位需要,合理设置数据访问权限。
(四)采用技术手段:运用数据加密、访问控制等技术手段,确保数据安全。
(五)物理隔离:对重要数据实行物理隔离,防止数据泄露。
第七条 数据传输与存储:
(一)数据传输:采用安全的数据传输方式,如VPN、SSL等,确保数据传输安全。
(二)数据存储:采用安全的数据存储设备,如硬盘加密、磁盘阵列等,确保数据存储安全。
第四章 数据保密责任
第八条 企业法定代表人对本企业的数据保密工作全面负责。
第九条 各部门负责人对本部门的数据保密工作负责。
第十条 员工对所接触到的数据负有保密责任。
第十一条 数据保密责任人:
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(一)明确数据保密责任人,负责本部门数据保密工作的组织实施。
(二)对涉密人员进行保密教育培训,签订保密协议。
(三)监督、检查本部门数据保密工作,确保数据安全。
第五章 数据泄露与事故处理
第十二条 发生数据泄露或事故时,应立即采取以下措施:
(一)立即启动应急预案,采取必要措施防止数据进一步泄露。
(二)向企业法定代表人报告,并配合相关部门进行调查。
(三)对泄露或事故原因进行调查,制定整改措施。
(四)对泄露或事故责任人进行责任追究。
第六章 附则
第十三条 本规定由企业保密委员会负责解释。
第十四条 本规定自发布之日起施行。
注:本规定共六章,包括总则、数据分类与分级、数据保密措施、数据保密责任、数据泄露与事故处理、附则,本规定旨在加强企业数据保密管理,保护企业商业秘密和知识产权,确保企业健康发展。
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