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在当今信息爆炸的时代,我们每天都要处理大量的文件,对于办公族来说,学会一些快捷键技巧可以大大提高工作效率,就让我们一起来揭秘保存所有文件的快捷键,让你告别繁琐的操作,轻松完成文件保存任务。
Windows系统保存所有文件的快捷键
1、按住“Ctrl”键,选择需要保存的所有文件。
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2、在选中的文件上右键点击,选择“复制”(或使用快捷键“Ctrl+C”)。
3、打开一个新的文件夹,在空白处右键点击,选择“粘贴”(或使用快捷键“Ctrl+V”)。
4、执行完上述步骤后,所有选中的文件都会被保存到新的文件夹中。
Mac系统保存所有文件的快捷键
1、按住“Command”键,选择需要保存的所有文件。
2、在选中的文件上右键点击,选择“复制”(或使用快捷键“Command+C”)。
3、打开一个新的文件夹,在空白处右键点击,选择“粘贴”(或使用快捷键“Command+V”)。
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4、执行完上述步骤后,所有选中的文件都会被保存到新的文件夹中。
三、Word、Excel等办公软件保存所有文件的快捷键
1、在Word、Excel等办公软件中,选中所有需要保存的文件。
2、点击“文件”菜单,选择“另存为”(或使用快捷键“Ctrl+S”)。
3、在弹出的“另存为”对话框中,选择保存路径和文件名。
4、点击“保存”按钮,所有选中的文件都会被保存到指定的路径。
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其他保存所有文件的快捷键技巧
1、使用快捷键“Ctrl+A”选中所有文件,然后按“Ctrl+C”复制。
2、使用快捷键“Shift”加鼠标左键拖动,可以选中连续的多个文件。
3、使用快捷键“Ctrl+Shift”加鼠标左键拖动,可以选中不连续的多个文件。
4、在某些软件中,可以设置自动保存所有打开的文件,具体操作方法请参考软件帮助文档。
掌握保存所有文件的快捷键,不仅可以提高工作效率,还能让我们在忙碌的工作中节省宝贵的时间,在实际操作中,可以根据自己的需求选择合适的快捷键技巧,希望本文能对您有所帮助,让您在工作中更加得心应手!
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