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您好!感谢您选择我司产品,为了体现我司对客户服务的重视,确保每一位客户都能享受到高效、及时的售后服务,现特制定本售后服务响应时间承诺书,以下是我司针对售后服务响应时间的具体承诺:
响应时间承诺
1、电话响应:我司客服中心将在收到客户电话咨询后的5分钟内进行接听,并在30分钟内给出初步的解决方案。
2、邮件响应:我司客服邮箱将在收到客户邮件后的12小时内进行回复,对于复杂问题,将在24小时内提供详细解决方案。
3、在线客服响应:我司在线客服将在客户发起咨询后的3分钟内进行响应,确保客户问题得到及时解答。
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4、现场服务响应:对于需要现场解决的问题,我司将根据客户所在地及具体情况,确保在24小时内派出专业技术人员上门服务。
服务流程
1、问题确认:接到客户反馈后,我司将立即核实问题,确保准确了解客户需求。
2、问题分类:根据问题性质,将问题分为常规问题、紧急问题和特殊问题,并采取相应的处理措施。
3、解决方案:针对不同问题,提供专业、有效的解决方案,确保客户满意度。
4、问题跟踪:在问题解决过程中,我司将定期跟踪问题进展,确保问题得到圆满解决。
5、客户回访:问题解决后,我司将对客户进行回访,了解客户对我司售后服务的满意度,并针对反馈意见进行持续改进。
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特殊情况下响应时间说明
1、节假日及特殊情况:在节假日、国家法定假期或自然灾害等特殊情况下,我司将尽量缩短响应时间,确保客户问题得到及时解决。
2、产品故障:对于产品故障,我司将根据故障性质和客户需求,尽快提供解决方案,确保客户利益。
3、人为因素:因客户操作不当、外部环境等原因导致的问题,我司将在了解具体情况后,尽快提供解决方案。
承诺书生效与终止
1、本承诺书自发布之日起生效,有效期为一年。
2、在承诺书有效期内,我司将严格遵守本承诺书规定,确保售后服务响应时间。
3、如因政策调整、法律法规变化等原因导致本承诺书无法继续执行,我司将提前一个月通知客户,并作出相应调整。
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我司深知售后服务对于客户满意度的重要性,承诺将以严谨的态度、专业的服务,为客户提供高效、及时的售后服务,请您放心使用我司产品,我们将竭诚为您服务!
特此承诺!
售后服务部
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标签: #售后服务响应时间承诺书
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