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数据采集管理制度内容,企业数据采集管理制度

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本文目录导读:

  1. 总则
  2. 数据采集范围
  3. 数据采集流程
  4. 数据采集要求
  5. 数据采集责任
  6. 监督检查
  7. 附则

总则

第一条 为加强企业数据采集工作,确保数据采集的准确性、完整性和安全性,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司内部各部门、子公司及分支机构开展数据采集活动。

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第三条 数据采集应遵循合法性、必要性、真实性、准确性、及时性和保密性原则。

数据采集范围

第四条 数据采集范围包括但不限于以下内容:

(一)公司内部经营管理数据:如财务数据、销售数据、生产数据、人力资源数据等;

(二)行业数据:如市场调研数据、竞争对手数据、政策法规数据等;

(三)客户数据:如客户基本信息、购买记录、服务反馈等;

(四)合作伙伴数据:如供应商、代理商、经销商等基本信息及合作数据。

数据采集流程

第五条 数据采集流程如下:

(一)制定数据采集计划:各部门根据工作需要,制定数据采集计划,明确数据采集的目的、范围、方式、时间等。

(二)数据采集实施:按照计划开展数据采集工作,确保数据采集的准确性、完整性和安全性。

(三)数据审核:对采集到的数据进行审核,确保数据的真实性、准确性和完整性。

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(四)数据整理:对审核通过的数据进行整理、分类、归档。

(五)数据存储:将整理好的数据存储在安全可靠的数据库中。

数据采集要求

第六条 数据采集要求如下:

(一)合法性:数据采集应遵守国家法律法规,不得侵犯他人合法权益。

(二)必要性:数据采集应遵循必要性原则,不得过度采集无关数据。

(三)真实性:数据采集应确保数据的真实性,不得虚构、篡改数据。

(四)准确性:数据采集应确保数据的准确性,减少误差。

(五)及时性:数据采集应保证数据的及时性,满足业务需求。

(六)保密性:对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的数据,应加强保密措施。

数据采集责任

第七条 数据采集责任如下:

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(一)各部门负责人对本部门数据采集工作负责,确保数据采集的合规性、准确性和安全性。

(二)数据采集人员应严格按照本制度要求,负责数据采集、审核、整理等工作。

(三)信息技术部门负责数据存储、备份、恢复等工作,确保数据安全。

监督检查

第八条 公司设立数据采集管理小组,负责对数据采集工作进行监督检查。

第九条 数据采集管理小组定期对数据采集工作进行审核,发现问题及时纠正。

附则

第十条 本制度由公司行政部门负责解释。

第十一条 本制度自发布之日起实施。

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