第一章 总则
第一条 为加强企业档案管理，确保档案信息安全，根据国家有关法律法规，结合企业实际情况，制定本管理办法。
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第二条 本办法适用于企业内部所有档案的管理工作，包括但不限于文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。
第三条 档案管理保密工作应当遵循以下原则：
1、依法管理：严格按照国家法律法规和行业标准进行档案管理；
2、保密优先：在确保档案信息安全的前提下，合理安排档案利用；
3、严格审批：档案的查阅、复制、借阅等行为必须经过严格审批；
4、责任到人：明确档案管理责任，确保档案安全。
第二章 档案保密范围
第四条 企业档案保密范围包括：
1、国家秘密档案：涉及国家安全和利益，依照国家保密法律法规应当保密的档案；
2、企业秘密档案：涉及企业商业秘密、技术秘密、经营秘密等，依照企业内部规定应当保密的档案；
3、个人隐私档案：涉及个人身份、财产、健康状况等，依照法律法规和道德规范应当保密的档案；
4、其他需要保密的档案：根据档案内容及其涉及领域，经企业保密委员会认定需要保密的档案。
第三章 档案保密措施
第五条 档案保密措施包括：
1、保密制度：建立健全档案保密制度，明确档案保密责任，制定档案保密工作流程；
2、保密设施：配备必要的档案保密设施，如档案柜、保险箱、防盗门等；
3、人员管理：对档案管理人员进行保密教育培训，提高其保密意识；
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4、技术保护：采用加密技术、访问控制技术等，对电子档案进行保护；
5、档案销毁：按照国家有关规定和标准，对不再具有保存价值的档案进行销毁。
第六条 档案保密审批制度：
1、查阅审批：查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经档案管理部门负责人批准后方可查阅；
2、复制审批：复制档案需填写《档案复制申请表》，经档案管理部门负责人批准后方可复制；
3、借阅审批：借阅档案需填写《档案借阅申请表》，经档案管理部门负责人批准后方可借阅。
第四章 档案保密责任
第七条 档案管理部门负责档案保密工作的组织实施，具体包括：
1、制定档案保密制度；
2、配备档案保密设施；
3、对档案管理人员进行保密教育培训；
4、审批档案查阅、复制、借阅等行为；
5、监督检查档案保密工作。
第八条 档案管理人员应履行以下保密责任：
1、严格遵守档案保密制度，不得泄露档案信息；
2、对所管理的档案负有保密责任，不得擅自将档案带出工作场所；
3、对档案的查阅、复制、借阅等行为进行严格审批；
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4、定期对档案保密工作进行自查自纠。
第五章 监督检查
第九条 企业内部设立档案保密监督小组，负责对档案保密工作进行监督检查。
第十条 监督检查内容包括：
1、档案保密制度的执行情况；
2、档案保密设施的配备和使用情况；
3、档案管理人员的保密教育培训情况；
4、档案查阅、复制、借阅等审批手续的执行情况。
第六章 法律责任
第十一条 违反本办法，泄露国家秘密、企业秘密或个人隐私的，依照国家有关法律法规追究责任。
第十二条 档案管理人员违反保密规定，泄露档案信息的，企业将给予警告、记过、降级、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第七章 附则
第十三条 本办法由企业档案管理部门负责解释。
第十四条 本办法自发布之日起施行。
标签： #档案管理保密制度管理办法
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