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总则
第一条 为加强企业移动存储设备(以下简称“移动存储设备”)的管理,确保信息安全,根据国家相关法律法规和公司制度,特制定本制度。
第二条 本制度适用于企业内部所有使用移动存储设备的员工。
第三条 移动存储设备的管理应遵循安全、规范、高效的原则。
移动存储设备的使用规定
第四条 移动存储设备的使用应遵循以下规定:
1、使用前,员工应接受公司关于移动存储设备安全使用的培训,了解相关法律法规和公司制度。
2、移动存储设备应仅用于工作需要,不得用于存储、传输、复制涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私等敏感信息。
3、移动存储设备应保持清洁,避免受到物理损坏或病毒感染。
4、移动存储设备应定期检查,确保其正常运行。
5、移动存储设备的使用者应对其内容负责,不得擅自删除、修改或泄露。
6、使用移动存储设备传输文件时,应使用加密或压缩技术,确保信息安全。
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移动存储设备的购置与保管
第五条 移动存储设备的购置应经部门负责人审批,并报公司信息技术部门备案。
第六条 移动存储设备的购置应选择正规渠道,确保设备质量。
第七条 移动存储设备应妥善保管,防止丢失或被盗。
第八条 移动存储设备的使用者应妥善保管设备,不得随意丢弃。
移动存储设备的回收与销毁
第九条 移动存储设备因损坏、过时或不再使用时,应经部门负责人审批,并报公司信息技术部门备案。
第十条 移动存储设备的回收应按照以下程序进行:
1、使用者将移动存储设备交还至部门负责人。
2、部门负责人对移动存储设备进行检查,确认无数据残留。
3、部门负责人将移动存储设备交至公司信息技术部门。
第十一条 移动存储设备的销毁应采用物理销毁或数据擦除等方式,确保数据无法恢复。
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违反本制度的规定
第十二条 任何违反本制度规定的员工,公司将根据情节轻重,给予批评教育、警告、记过、降职、解除劳动合同等处理。
第十三条 对违反本制度,造成公司信息泄露或经济损失的,将依法追究其法律责任。
附则
第十四条 本制度由公司信息技术部门负责解释。
第十五条 本制度自发布之日起施行。
第十六条 本制度如有未尽事宜,由公司信息技术部门负责修订。
第十七条 本制度与国家法律法规和公司其他制度不一致的,以国家法律法规和公司其他制度为准。
通过以上制度,旨在加强企业移动存储设备的管理,提高员工的安全意识,确保公司信息安全,促进企业健康发展。
标签: #移动存储设备管理规定
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