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在日常工作与学习中,Excel作为一款功能强大的数据处理工具,深受广大用户喜爱,熟练掌握Excel的快捷键,可以大大提高我们的工作效率,就让我们一起来揭秘Excel保存文件的快捷键,助你成为高效办公达人。
Excel保存文件快捷键
在Excel中,保存文件最常用的快捷键是“Ctrl+S”,当你完成了一份文档的编辑后,只需按下“Ctrl+S”,即可将文件保存到电脑中,这个快捷键并非一成不变,根据不同的操作系统和Excel版本,可能会有所差异。
1、Windows系统下:
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- 默认快捷键:Ctrl+S
- 另存为:Ctrl+Shift+S
2、macOS系统下:
- 默认快捷键:Command+S
- 另存为:Command+Shift+S
3、Linux系统下:
- 默认快捷键:Ctrl+S
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- 另存为:Ctrl+Shift+S
保存文件的其他快捷键
除了上述默认的快捷键外,Excel还提供了一些其他方便的保存文件快捷键,以下列举几个:
1、保存并关闭:Ctrl+Alt+F4
2、保存所有打开的文件:Ctrl+Shift+S
3、保存并退出:Ctrl+Alt+Del(部分系统需要先按住Ctrl+Alt,再按F4)
如何设置自定义快捷键
如果你觉得默认的快捷键不够便捷,或者与其他软件的快捷键冲突,可以通过以下步骤设置自定义快捷键:
1、打开Excel,点击“文件”菜单,选择“选项”;
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2、在弹出的“Excel选项”窗口中,选择“自定义功能区”;
3、在“自定义功能区”窗口中,点击“自定义快捷键”按钮;
4、在“自定义快捷键”窗口中,找到你想要自定义的命令,点击“分配”按钮,然后选择一个新的快捷键;
5、点击“确定”保存设置。
掌握Excel保存文件的快捷键,能够让你在处理大量数据时更加高效,在实际操作中,你可以根据自己的需求,灵活运用这些快捷键,提高自己的办公效率,合理设置自定义快捷键,还能让你在Excel中更加得心应手,希望本文能对你有所帮助,祝你工作愉快!
标签: #excel保存文件快捷键是什么
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