本文目录导读:
为了提高我司服务质量,保障用户权益,我司特制定本服务响应时限承诺书,以下为具体内容:
服务响应时限承诺
1、邮件咨询:我司承诺在收到用户邮件咨询后,24小时内给予回复。
2、电话咨询:我司承诺在用户拨打服务热线后,3个工作日内给予回复。
3、在线咨询:我司承诺在用户通过在线客服咨询后,10分钟内给予回复。
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4、短信咨询:我司承诺在用户发送短信咨询后,30分钟内给予回复。
5、微信咨询:我司承诺在用户通过微信咨询后,15分钟内给予回复。
6、投诉处理:我司承诺在收到用户投诉后,3个工作日内给予回复,并在15个工作日内解决用户问题。
服务响应时限执行标准
1、邮件咨询:在收到用户邮件后,由客服专员进行审核,确保邮件内容完整,分类归档,并由相应部门处理。
2、电话咨询:客服专员在接听电话时,应主动询问用户需求,记录用户信息,并将问题转达给相关部门。
3、在线咨询:在线客服专员在收到用户咨询信息后,立即回复,并根据用户需求提供相应的解决方案。
4、短信咨询:短信专员在收到用户短信后,立即回复,并确保信息准确无误。
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5、微信咨询:微信客服专员在收到用户咨询信息后,立即回复,并根据用户需求提供相应的解决方案。
6、投诉处理:投诉专员在收到用户投诉后,立即进行审核,确保投诉内容真实有效,并转达给相关部门处理。
服务响应时限保障措施
1、完善服务流程:我司将不断优化服务流程,提高服务效率,确保用户在规定时限内得到满意的答复。
2、加强员工培训:定期对客服人员进行专业培训,提高服务意识和业务水平,确保用户在咨询过程中得到优质服务。
3、落实责任制:明确各部门及岗位的责任,确保在规定时限内完成用户咨询及投诉处理。
4、建立监督机制:设立服务质量监督部门,对服务响应时限进行监督检查,确保服务质量。
5、优化沟通渠道:拓宽用户沟通渠道,方便用户咨询及投诉,提高用户满意度。
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服务响应时限承诺书修订
1、本承诺书自发布之日起实施,如遇特殊情况,我司将及时修订并通知用户。
2、我司将根据市场变化和用户需求,不断优化服务响应时限,提高服务质量。
敬请广大用户关注我司服务响应时限承诺书,如有任何疑问,请随时与我司联系,感谢您对我司的支持与信任,我们将竭诚为您服务!
特此承诺!
服务提供方:[公司名称]
日期:[填写日期]
标签: #服务响应时限承诺书是什么
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