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随着信息技术的飞速发展，涉密档案数字化加工成为我国档案事业发展的必然趋势，为保障国家秘密安全，规范涉密档案数字化加工工作，依据《中华人民共和国保密法》及相关法律法规，国家保密局特制定本制度。
适用范围
本制度适用于全国各级各类涉密档案数字化加工单位，包括但不限于档案馆、图书馆、科研机构、企事业单位等。
保密原则
1、严格保密：涉密档案数字化加工过程中，必须严格执行保密规定，确保国家秘密安全。
2、分级管理：根据涉密档案的密级，实行分级管理，明确保密责任。
3、责任到人：明确涉密档案数字化加工过程中各环节的保密责任，确保责任落实到人。
4、严格审查：对涉密档案数字化加工项目进行严格审查，确保加工内容符合保密要求。
保密措施
1、人员管理
（1）涉密档案数字化加工单位应建立健全保密工作组织机构，明确保密工作负责人。
（2）从事涉密档案数字化加工的人员，应具备一定的保密意识和保密技能，经过保密教育培训。
（3）对涉密档案数字化加工人员进行保密审查，确保其具备必要的保密条件。
2、设备管理
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（1）涉密档案数字化加工单位应配备符合国家保密标准的设备，并定期进行安全检查。
（2）对涉密设备进行标识管理，明确设备的使用范围和保密等级。
（3）禁止在涉密设备上处理、存储、传输国家秘密信息。
3、加工流程管理
（1）明确涉密档案数字化加工流程，包括档案收集、整理、加工、存储、销毁等环节。
（2）对涉密档案进行分类管理，确保加工过程中档案的密级和保密要求。
（3）实行项目责任制，明确项目责任人，确保加工项目符合保密要求。
4、传输与存储管理
（1）涉密档案数字化加工过程中，应采用加密传输方式，确保传输过程安全。
（2）存储涉密档案数字化信息时，应采用符合国家保密标准的存储设备，并定期进行安全检查。
（3）禁止在非涉密设备上存储、处理涉密档案数字化信息。
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5、档案销毁管理
（1）涉密档案数字化加工完成后，应按照规定程序进行档案销毁。
（2）销毁涉密档案数字化信息时，应采用符合国家保密标准的销毁设备，确保销毁过程安全。
监督检查
1、涉密档案数字化加工单位应定期开展保密自查自纠工作，确保制度落实到位。
2、国家保密局将对涉密档案数字化加工单位进行监督检查，发现问题及时整改。
3、对违反保密规定的单位和个人，将依法依规进行处理。
附则
1、本制度自发布之日起施行。
2、本制度由国家保密局负责解释。
3、各级各类涉密档案数字化加工单位应根据本制度，结合实际情况制定具体实施办法。
标签： #涉密档案数字化加工保密制度
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