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为全面贯彻落实国家有关法律法规和政策,确保公司经营活动的合规性,根据《公司法》、《证券法》等相关法律法规及公司内部管理制度,我司特委托XX律师事务所对公司在报告期内(XX年XX月至XX年XX月)的合规性进行了全面审查,现将审查情况报告如下:
审查范围及方法
1、审查范围:本次合规性审查涵盖公司经营活动的各个方面,包括但不限于公司治理、财务管理、人力资源管理、合同管理、知识产权保护、环境保护、安全生产、反洗钱等。
2、审查方法:本次审查采取以下方法:
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(1)查阅公司相关文件、资料、合同等;
(2)与公司管理层、相关部门负责人进行访谈;
(3)对公司内部控制制度进行评估;
(4)对照相关法律法规和政策,对公司经营活动进行合规性分析。
审查发现的主要问题
1、公司治理方面:
(1)部分董事、监事未按照规定参加董事会、监事会会议,存在缺席表决现象;
(2)公司治理结构不够完善,部分决策程序不够规范。
2、财务管理方面:
(1)部分财务凭证填写不规范,存在错别字、漏项等问题;
(2)部分费用报销缺乏审批手续,存在违规报销现象。
3、人力资源管理方面:
(1)部分劳动合同签订不规范,存在未签订书面劳动合同、试用期不符合规定等问题;
(2)员工福利待遇不完善,存在加班费计算不准确、年假未休等问题。
4、合同管理方面:
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(1)部分合同签订不规范,存在合同条款不明确、未签订书面合同等问题;
(2)合同履行过程中,存在未按合同约定履行义务、合同纠纷处理不及时等问题。
5、知识产权保护方面:
(1)公司部分产品存在知识产权侵权风险;
(2)公司知识产权管理制度不够完善,存在知识产权保护措施不到位的问题。
6、环境保护方面:
(1)公司部分生产设施存在环境污染风险;
(2)公司环保管理制度不够完善,存在环保措施不到位的问题。
7、安全生产方面:
(1)公司部分生产场所存在安全隐患;
(2)公司安全生产管理制度不够完善,存在安全生产措施不到位的问题。
8、反洗钱方面:
(1)公司反洗钱制度不够完善,存在反洗钱措施不到位的问题;
(2)部分客户身份识别不严格,存在客户身份核实不实的问题。
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整改建议
针对上述审查发现的问题,提出以下整改建议:
1、完善公司治理结构,规范决策程序,提高董事会、监事会会议的出席率和表决率;
2、加强财务管理,规范财务凭证填写,完善费用报销审批手续;
3、优化人力资源管理,规范劳动合同签订,完善员工福利待遇;
4、严格合同管理,规范合同签订,加强合同履行过程中的监督;
5、加强知识产权保护,完善知识产权管理制度,提高知识产权保护措施;
6、加强环境保护,完善环保管理制度,落实环保措施;
7、加强安全生产管理,完善安全生产制度,落实安全生产措施;
8、完善反洗钱制度,加强客户身份识别,提高反洗钱措施。
本次合规性审查发现,公司在经营活动中存在一定程度的合规风险,为保障公司合法权益,降低合规风险,公司应根据本次审查发现的问题,认真落实整改措施,加强合规管理,确保公司经营活动合法、合规、高效。
特此报告。
XX律师事务所
报告日期:XX年XX月XX日
标签: #合规性审查报告范本
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