本文目录导读：
总则
为加强企业文件存储管理，确保文件安全、有序、高效地运行，提高文件利用效率，根据国家有关法律法规和企业实际情况，特制定本制度。
文件分类与归档
1、文件分类
企业文件分为以下几类：
（1）行政管理文件；
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（2）技术文件；
（3）业务文件；
（4）合同文件；
（5）财务文件；
（6）人力资源文件；
（7）其他文件。
2、文件归档
（1）归档范围：企业各类文件，包括纸质文件、电子文件等。
（2）归档时间：根据文件性质和重要性，确定归档时间。
（3）归档要求：归档文件应齐全、完整、真实、准确，符合档案规范。
文件存储与管理
1、文件存储介质
（1）纸质文件：应存放在符合防火、防潮、防虫、防鼠等要求的档案柜中。
（2）电子文件：应存储在符合数据安全、备份要求的电子设备或服务器上。
2、文件存储地点
（1）纸质文件：应存放在企业档案室，由专人负责管理。
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（2）电子文件：应存储在企业内部服务器或云存储平台，由专人负责管理。
3、文件借阅与使用
（1）借阅手续：借阅文件需填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅。
（2）借阅期限：一般文件借阅期限为1周，特殊文件借阅期限由部门负责人决定。
（3）文件使用：借阅人需妥善保管文件，不得擅自涂改、损毁或泄露文件内容。
文件安全与保密
1、文件安全
（1）纸质文件：定期检查档案柜，确保文件安全。
（2）电子文件：加强服务器和云存储平台的安全防护，定期进行数据备份。
2、文件保密
（1）涉及国家秘密、企业商业秘密的文件，应采取加密、脱密等措施，确保文件内容不被泄露。
（2）借阅、使用文件的人员，应严格遵守保密规定，不得擅自向他人泄露文件内容。
文件销毁
1、文件销毁范围
（1）失去保存价值的文件；
（2）企业内部决定销毁的文件；
（3）法律法规规定应当销毁的文件。
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2、文件销毁程序
（1）提出销毁申请，经部门负责人批准；
（2）销毁文件前，应进行核对，确保文件完整、准确；
（3）销毁文件时，采取符合环保要求的销毁方式。
监督检查与责任追究
1、监督检查
企业应定期对文件存储与管理情况进行监督检查，确保制度落实到位。
2、责任追究
（1）违反文件存储与安全管理规定的，根据情节轻重，给予警告、记过、降职等处分；
（2）造成文件丢失、损毁、泄露等严重后果的，依法承担相应责任。
附则
1、本制度自发布之日起施行。
2、本制度由企业办公室负责解释。
通过以上规范，企业可以更好地管理文件，确保文件安全、有序、高效地运行，提高文件利用效率。
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